Descripción general de HCP Payroll
Gestionar la nómina no tiene que ser complicado. Con HCP Payroll, puedes ejecutar la nómina directamente desde la misma plataforma donde gestionas tu negocio, eliminando la necesidad de cambiar entre múltiples aplicaciones.
Optimiza tu proceso con el Seguimiento de tiempo integrado y brinda a los empleados acceso fácil y de autoservicio a sus recibos de pago. Además, disfruta de una incorporación sin problemas y soporte continuo de un especialista dedicado de Housecall Pro para asegurar que tu experiencia con la nómina sea fluida y eficiente.
Housecall Pro gestiona todas las funciones de nómina internamente, ofreciendo mayor transparencia, control y precisión al procesar la compensación de los empleados.
HCP Payroll tiene todo lo que necesitas para pagar y gestionar a tu equipo, ¡y te cubrimos en cada paso del camino!
Características de HCP Payroll
Nómina de servicio completo (incluyendo W-2s y 1099s)
Ganancias flexibles (bonos, comisiones, PTO)
Presentación de impuestos de nómina gratuita
Informes de nómina descargables
Integración con QuickBooks
Beneficios para empleados (Compensación laboral, Seguro médico)
Seguimiento de tiempo integrado
Alertas de cumplimiento*
Herramientas y plantillas de RR. HH.*
Reserva una llamada de demostración de HCP Payroll
Para reservar una llamada de demostración con uno de nuestros Asesores de Éxito, visita nuestro sitio web:
Por favor, ten la siguiente información lista en el momento de tu llamada de demostración:
Nombre legal de la empresa y DBA (si corresponde).
Número de Identificación Federal de Empleo (FEIN).
Nombres, direcciones, correos electrónicos/números de teléfono (si corresponde), fecha de inicio y fecha de nacimiento de al menos 1 empleado y/o contratista que deseas configurar en tu sistema HCP Payroll.
Informe histórico de nómina del año hasta la fecha (a veces denominado Informe de Diario de Nómina).
Esto debe incluir un desglose de la siguiente información para cada empleado y contratista para cada período de pago en el año calendario actual:
Nombres de empleados
Períodos de pago
Día de pago
Impuestos
Deducciones
Acerca de nuestros Asesores de Éxito
Un Asesor de Éxito es un recurso dedicado a ayudar a nuestros Pros a obtener el máximo valor de la plataforma. Lo hacen desbloqueando pagos y características clave de Housecall Pro, todo con el objetivo de ayudarte a alcanzar tus metas comerciales.
El equipo de Asesores de Éxito trabaja estrechamente con los Pros inscritos para configurarte con el procesamiento de pagos, explorar características adicionales y planificar mejoras. Su misión es asegurar que los Pros utilicen todas las características disponibles, comprendan su valor y avancen en la curva de valor.
¡Los Pros que utilizan el 80% o más de las características de Housecall Pro experimentan un crecimiento del 30% en su primer año! ¡Y cuando nuestros Pros crecen, nosotros crecemos!
El equipo de Asesores de Éxito trabaja con los Pros inscritos para ayudarlos a configurarse con el procesamiento de pagos, características adicionales y mejoras de plan. Su objetivo es ayudar a los Pros a utilizar todas las características disponibles para ellos, comprender el valor y continuar elevando a los Pros en la curva de valor.
Incorporación con el sistema de nómina de HCP
En Housecall Pro, entendemos que cada Pro tiene necesidades únicas al comenzar. Por eso ofrecemos dos tipos de incorporación para asegurar una experiencia fluida y eficiente: Incorporación Asistida y Incorporación Independiente.
Ya sea que prefieras soporte práctico durante todo el proceso o un enfoque más autodirigido, hemos diseñado estas opciones para proporcionar flexibilidad y satisfacer tus requisitos específicos.
Incorporación Asistida | Incorporación Independiente |
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Reserva una llamada para la Incorporación Asistida
Reservar una llamada con un Especialista en Implementación para la incorporación de nómina.
Reservar una llamada con un Especialista en Implementación para la incorporación de nómina.
Para reservar una llamada para la Incorporación Asistida:
Inicia sesión en tu cuenta de Housecall Pro y haz clic en la pestaña 'Payroll' en la barra de navegación en la parte superior de tu pantalla.
Dependiendo del tamaño de la ventana de tu navegador, es posible que necesites hacer clic en la pestaña 'More' y luego seleccionar 'Payroll' del menú desplegable.
Serás dirigido a la página de Descripción general de nómina, donde puedes revisar nuestros planes y características de HCP Payroll.
Haz clic en el botón azul 'Select Plan' para elegir el plan de nómina al que deseas inscribirte.
Selecciona 'Talk to our team' y haz clic en el botón 'Let's Go!' para continuar.
Selecciona un día en el calendario para programar tu llamada de incorporación según tu disponibilidad.
Ingresa tu información y cualquier detalle necesario en la invitación del calendario y haz clic en el botón azul 'Schedule Event'.
¡Tu reunión ahora está reservada! Espera la llamada programada y reúnete con tu Especialista en Implementación.
Comienza con la Incorporación Independiente
Agregar nómina y trabajar en la incorporación de nómina de manera independiente (a menos que se necesite asistencia para los Pros que cambian de proveedores de nómina anteriores).
Agregar nómina y trabajar en la incorporación de nómina de manera independiente (a menos que se necesite asistencia para los Pros que cambian de proveedores de nómina anteriores).
Para comenzar con la Incorporación Independiente:
Inicia sesión en tu cuenta de Housecall Pro y haz clic en la pestaña 'Payroll' en la barra de navegación en la parte superior de tu pantalla.
Dependiendo del tamaño de la ventana de tu navegador, es posible que necesites hacer clic en la pestaña 'More' y luego seleccionar 'Payroll' del menú desplegable.
Serás dirigido a la página de Descripción general de nómina, donde puedes revisar nuestros planes y características de HCP Payroll.
Haz clic en el botón azul 'Select Plan' para elegir el plan de nómina al que deseas inscribirte.
Selecciona 'Start it yourself' y haz clic en el botón 'Let's Go!' para continuar.
Establece tu primer objetivo de día de pago.
Selecciona si has pagado a miembros del equipo durante el año en curso.
Si es así, tendrás que programar una llamada con un especialista en implementación para migrar e importar esos registros de nómina al sistema de nómina de HCP.
Selecciona un horario de pago:
Semanal
Quincenal
Semimensual
Mensual
Múltiple
Responde cómo actualmente ejecutas la nómina.
Si actualmente estás usando un servicio de nómina diferente, tendrás que programar una llamada con un especialista en implementación para la migración de datos de tus informes de nómina.
Elige a quién planea pagar tu empresa (empleados, contratistas o ambos).
Ahora puedes incorporar independientemente a tu empresa con la nómina de HCP.
🛠️ Consejo Pro: Tienes la opción en el lado derecho de tu pantalla para programar una llamada o iniciar un chat con nuestros especialistas en implementación si experimentas obstáculos o necesitas ayuda con la migración de datos.
Cambio a HCP desde otro proveedor de nómina (Gusto, ADP, QuickBooks Online, Paychex Flex, CPA, etc.)
Otorgar acceso de administrador a los especialistas en implementación: Asegúrate de tener tus credenciales de inicio de sesión de administrador para tu proveedor de nómina actual. Necesitarás otorgarnos acceso de administrador para que podamos extraer informes en tu nombre, ¡sin complicaciones!
Cómo degradar o cancelar tu plan de HCP Payroll
Si necesitas cambiar a un plan de suscripción de menor nivel para tu cuenta de HCP, comunícate directamente con el equipo de HCP Payroll a través de la Burbuja de Chat Azul en tu cuenta de Housecall Pro.
Si necesitas cancelar tu suscripción de nómina de HCP, infórmanos en consecuencia y prepara las respuestas a las siguientes preguntas:
Nombre de contacto
Nombre del negocio
Fecha efectiva para cancelar el servicio
Dirección para correspondencia futura
Razón de la cancelación
¿Necesitas que presentemos tus devoluciones de nómina del tercer trimestre, de fin de año o W-2, o cambiarás a un nuevo proveedor de nómina que manejará estas presentaciones en tu nombre?
¿Necesitas algún informe histórico de nómina de lo que se ha procesado con HCP?
¿Necesitas procesar más nómina a través de HCP antes de que se termine tu nómina?
Un miembro de nuestro equipo se pondrá en contacto contigo para confirmar los detalles de tu cancelación.
Servicio opcional de presentación de impuestos única para cuentas de nómina canceladas
Si decides cancelar tu suscripción de HCP Payroll, aún puedes hacer que Housecall Pro maneje tus presentaciones de impuestos por una tarifa de servicio única. Esta opción está disponible para los antiguos Pros que necesitan ayuda para completar sus presentaciones de impuestos de nómina anuales, trimestrales o por empleado después de la cancelación.
Detalles del servicio
Tarifa fija: $150 por presentación (anual, trimestral o por empleado)
Elegibilidad: Disponible para los Pros que han cancelado su plan de HCP Payroll pero necesitan que Housecall Pro presente impuestos de nómina pendientes o de fin de año.
Servicios incluidos:
Presentaciones de impuestos de nómina federales, estatales y locales.
Envíos de formularios W-2, 1099 y relacionados (si corresponde)
Verificación de cumplimiento y actualizaciones de registros.
Cómo solicitar una presentación única
Contacta al equipo de HCP Payroll a través de la Burbuja de Chat Azul en tu cuenta de Housecall Pro o enviando un correo electrónico a payrollsupport@housecallpro.com.
Proporciona los siguientes detalles:
Nombre del negocio e información de contacto
Período(s) de presentación con los que necesitas ayuda
Número de empleados o contratistas (si corresponde)
Un miembro de nuestro equipo confirmará tu solicitud, recopilará los datos necesarios y proporcionará instrucciones de pago para el servicio de presentación única.
💡 Consejo Pro: Si estás cambiando a un nuevo proveedor de nómina, nuestro equipo puede coordinar el proceso de presentación de impuestos para asegurar una transferencia fluida y conforme de tus datos de nómina.
¿Necesitas ayuda o tienes preguntas?
¡Estamos aquí para ayudarte! Chatea con Soporte usando la Burbuja de Chat Azul en tu cuenta de Housecall Pro, o llámanos al (858) 842-5746.