Entendemos lo complicado que puede ser mantener tus libros contables precisos. Por eso nos encargamos de conciliar los desembolsos y reembolsos de tus anticipos de Pipe Capital en QuickBooks Online, para que puedas centrarte en dirigir tu negocio y no en realizar un seguimiento manual de los reembolsos.

Una vez que tu solicitud de adelanto con Pipe Capital sea aprobada y los fondos sean pagados, aumentaremos el saldo de tu cuenta corriente predeterminada por el monto del adelanto.

También crearemos automáticamente una nueva cuenta en el Plan de Cuentas de QuickBooks Online: una cuenta de pasivo para registrar el monto de tu adelanto (y cuánto te queda por pagar contra el saldo).

Cuando se apruebe tu solicitud de adelanto con Pipe Capital, verás una nueva cuenta de pasivo en tu Plan de Cuentas.

Como se mencionó anteriormente, cuando Pipe Capital paga los fondos, aumentaremos el saldo de tu cuenta corriente predeterminada por el monto de tu adelanto.

Si usamos el ejemplo anterior, el saldo de tu cuenta corriente aumentaría en $2.00 cuando se financia la factura y se paga un adelanto.

En este ejemplo, el saldo de la cuenta corriente de un Pro aumenta $2.00 cuando se paga un adelanto de $2.00. El proveedor y la cuenta de pasivo asociada a este depósito están resaltados en morado y verde azulado, respectivamente, en el ejemplo para fines ilustrativos.

Esta cuenta de pasivo a corto plazo te ayudará a llevar un registro de cuánto del monto de tu préstamo queda por reembolsar. El saldo disminuirá a medida que devuelvas el adelanto y aumentará a medida que financies más facturas.​

Si usamos el ejemplo anterior, el saldo sería $2.00 cuando se paga tu adelanto y $5.00 cuando se liberan fondos adicionales. El saldo sería $0 cuando hayas terminado de reembolsar tu adelanto.

En el ejemplo anterior, la cuenta de pasivo recién creada tenía un saldo inicial de $3.00. La cuenta muestra que quedan $5.00 por reembolsar después de que se tomó un adelanto adicional de $2.00.

La cuenta de gastos te ayudará a llevar un registro de cuánto de la tarifa se ha cobrado. El saldo aumentará a medida que reembolses tu adelanto.

En este ejemplo, a medida que se realicen los reembolsos del adelanto, el saldo en la cuenta de tarifas aumentará.

Cuando se pague tu adelanto, crearemos un proveedor llamado Pipe Capital (a través de Housecall Pro) - Proveedor.

Este proveedor estará asociado tanto al pago del préstamo como a los depósitos bancarios de cualquier reembolso.

Al momento del desembolso del préstamo, verás este proveedor recién creado, Pipe Capital (a través de Housecall Pro) - Proveedor, aparecer en tu cuenta de QuickBooks Online:

Pipe Capital (a través de Housecall Pro) - Proveedor en la lista de Proveedores en QuickBooks.

Cuando tomes pagos a través de HCP, el reembolso del adelanto de Pipe Capital se actualizará automáticamente en tus nuevas cuentas creadas en QuickBooks Online.

Verás que el monto recibido en tu cuenta bancaria coincide con el monto especificado en la página Mi Dinero en Housecall Pro como monto de pago.

Ejemplo:

En este ejemplo, podemos ver que el monto de pago mostrado en Housecall Pro coincide exactamente con el monto que el Pro recibió en su cuenta bancaria.

Sin embargo, si miras el total del depósito creado automáticamente en QuickBooks Online, variará ligeramente del monto especificado en la página Mi Dinero en Housecall como monto de pago. Esto se debe a que el procesamiento de tu reembolso de Pipe Capital aún no se ha completado. Esto suele tardar un par de días.

En este ejemplo, podemos ver que el monto recibido no coincide con el monto del depósito principal inicial creado en QuickBooks.

Una vez que el procesamiento está completo, se crean depósitos negativos adicionales en QuickBooks. Verás líneas en tus depósitos bancarios detallando cuánto de cada pago que realizaste se destinó al reembolso del pasivo (monto principal del adelanto) y el gasto (monto de las tarifas de procesamiento) para cada uno de los eventos de reembolso​.

En esta captura de pantalla, vemos un depósito adicional que indica que $0.55 están siendo pagados hacia el adelanto de Pipe Capital tomado. Cuando este depósito se procese, el saldo de la cuenta de pasivo de Pipe Capital del Pro disminuirá en $0.55. En el mismo depósito también podemos ver que el saldo de la cuenta de gastos de tarifa de Pipe Capital aumentó en $0.08.