Descripción general
Sabemos cuánto dolor de cabeza puede causar la contabilidad, por eso nos encargamos de conciliar el desembolso y el reembolso de tu préstamo de Stripe Capital en QuickBooks Online. Dedica más tiempo a pensar en cómo usar tus fondos y menos tiempo en rastrear el reembolso.
En este artículo de ayuda, detallaremos cómo algunas características clave del producto Stripe Capital se integran con QuickBooks Online.
Usaremos estos términos de préstamo como ejemplo a lo largo de este artículo de ayuda:
Monto del préstamo: $10,000.00
Tarifa fija: $2,000.00
Tasa de reembolso: 10%
DESCARGO DE RESPONSABILIDAD: Nada en este artículo o relacionado con tu integración de QuickBooks Online con Housecall Pro está destinado a ser asesoramiento contable o fiscal. Recomendamos encarecidamente trabajar con un contador para cualquier pregunta fiscal o contable, incluidas las relacionadas con este producto. Puede haber ligeras discrepancias entre lo que ves en tu panel de reembolso de Stripe Capital y lo que ves en QuickBooks Online.
Desembolso del préstamo y creación de cuenta de libro mayor general
Cuando se paga tu préstamo de Stripe Capital, aumentaremos el saldo de tu cuenta corriente predeterminada por el monto de tu préstamo.
También crearemos automáticamente dos nuevas cuentas en QuickBooks Online:
Una cuenta de pasivo para registrar el monto de tu préstamo (y cuánto te queda por pagar contra el saldo)
Una cuenta de gastos para registrar el reembolso contra la tarifa fija de tu préstamo. También crearemos un nuevo proveedor para ayudar a mantener las cosas organizadas.
Cuando se paga tu préstamo, verás en tu Gráfico de cuentas una nueva cuenta de pasivo (verde azulado) y una cuenta de gastos (azul).
Cuenta corriente
Como se mencionó anteriormente, cuando se paga tu préstamo, aumentaremos el saldo de tu cuenta corriente predeterminada por el monto de tu préstamo.
Si usamos el ejemplo anterior, el saldo de tu cuenta corriente aumentaría en $10,000.00 cuando se paga tu préstamo.
En este ejemplo, el saldo de la cuenta corriente de un Pro se incrementa en $10,000.00 cuando se paga un préstamo de $10,000.00. Puedes ver un proveedor recién creado (morado) y una cuenta de pasivo (verde azulado) asociada con este depósito.
Cuenta de pasivo
Esta cuenta de pasivo a corto plazo te ayudará a llevar un registro de cuánto de tu monto del préstamo queda por pagar. El saldo disminuirá a medida que reembolses tu préstamo.
Si usamos el ejemplo anterior, el saldo sería de $10,000.00 cuando se paga tu préstamo. El saldo sería de $0 cuando termines de reembolsar tu préstamo.
Esta cuenta se llamará Stripe Capital (a través de Housecall Pro) - Préstamo 18/2/2022
La fecha en el nombre de esta cuenta corresponderá con la fecha de desembolso de tu préstamo. En el ejemplo anterior, la fecha de desembolso del préstamo es el 18 de febrero de 2022. La fecha es para que puedas llevar un registro de diferentes cuentas si tomas más de un préstamo de Stripe Capital.
En el ejemplo anterior, esta cuenta de pasivo recién creada de un Pro tenía un saldo inicial de $10,000.00. La cuenta muestra $9,975.00 restantes por pagar después de un reembolso de $25.00 contra el monto del préstamo.
Cuenta de gastos
La cuenta de gastos te ayudará a llevar un registro de cuánto de tu tarifa fija ha sido reembolsado (ya que la tarifa fija se considera un gasto). El saldo aumentará a medida que reembolses tu préstamo.
Usando los términos del ejemplo anterior, el saldo sería de $0 cuando se paga tu préstamo. El saldo sería de $2,000 cuando termines de reembolsar tu préstamo.
Esta cuenta se llamará
Stripe Capital (a través de Housecall Pro) - Tarifas
En este ejemplo, la cuenta de gastos recién creada de este Pro comienza en $0.00 (cuando se desembolsa el préstamo), pero muestra un saldo de $5.00 después de que se procesa un reembolso de $5.00 contra la tarifa fija.
Cómo registrar reembolsos manuales y mínimos de préstamos de Stripe Capital en QBO
Los reembolsos manuales y mínimos para préstamos de Stripe Capital actualmente no se automatizan para reflejarse en tu cuenta de QuickBooks Online. Sigue los pasos a continuación para agregar manualmente estos tipos de transacciones.
Para registrar reembolsos manuales y mínimos de préstamos de Stripe Capital:
En QuickBooks Online, haz clic en el botón '+ New' en la esquina superior izquierda de tu pantalla, luego selecciona 'Expense' en la columna de Proveedores para ser dirigido a la página de Gastos.
Usa el menú desplegable Payee y selecciona “Stripe Capital (a través de Housecall Pro) - Proveedor”.
Usa el menú desplegable Payment account para seleccionar la cuenta bancaria que usaste para realizar el pago manual. Esta debe ser tu cuenta bancaria vinculada donde recibes desembolsos de Housecall Pro.
En Payment date, selecciona la fecha en que realizaste el reembolso manual.
Si estás registrando un pago mínimo, selecciona la fecha en que el reembolso mínimo fue debitado de tu cuenta bancaria. (Por favor, consulta el correo electrónico que recibiste de Housecall Pro para encontrar esta información)
Hay dos categorías que necesitas seleccionar en la sección Category details.
Línea 1:
Categoría: Selecciona “Stripe Capital (a través de Housecall Pro) - Préstamo 11/5/2022”. Ten en cuenta que la fecha aquí coincidirá con la fecha en que se pagó tu préstamo de Stripe Capital.
Monto: Ingresa el “Monto Principal”. Por favor, consulta el correo electrónico que recibiste de Housecall Pro para encontrar esta información.
Línea 2:
Categoría: Selecciona “Stripe Capital (a través de Housecall Pro) - Tarifas”.
Monto: Ingresa el “Monto de la Tarifa”. Por favor, consulta el correo electrónico que recibiste de Housecall Pro para encontrar esta información.
Haz clic en el botón Save and Close en la esquina inferior derecha de tu pantalla.
Por favor, ten en cuenta: Recomendamos que esperes hasta verificar que estos fondos han salido de tu cuenta bancaria antes de ingresar esta transacción en QuickBooks.
Si tienes preguntas adicionales o necesitas ayuda para ingresar estas transacciones en QuickBooks online, por favor programa una llamada con nuestro equipo de soporte especializado en QuickBooks aquí.
Proveedor
Cuando se paga tu préstamo, crearemos un proveedor llamado Stripe Capital (a través de Housecall Pro) - Proveedor.
Este proveedor estará asociado tanto con el desembolso del préstamo como con cualquier depósito bancario de reembolso.
En el momento del desembolso del préstamo, verás este proveedor recién creado, "Stripe Capital (a través de Housecall Pro) - Proveedor," aparecer en tu cuenta de QuickBooks Online:
Reembolso del préstamo
Cuando aceptas cargos con tarjeta de crédito o ACH a través de HCP, el reembolso hacia tu préstamo de Stripe Capital se actualizará automáticamente y sin problemas en tus cuentas recién creadas de QuickBooks Online. Verás líneas de pedido en tus depósitos bancarios detallando cuánto de cada pago que aceptas se destinó al reembolso del pasivo (tu monto del préstamo) y el gasto (la tarifa fija de tu préstamo).
Ejemplo:
Supongamos que tu cliente acaba de enviarte un pago con tarjeta de crédito de $300.00 por un trabajo. Usando los términos del préstamo del ejemplo anterior, ¿cuánto se destinaría al reembolso del préstamo? ¿Qué montos se reflejarían en cada una de tus cuentas recién creadas?
Usando los mismos términos de ejemplo que arriba, si aceptaste un pago con tarjeta de crédito de $300.00 por un trabajo con una tasa de reembolso del préstamo del 10%, $30.00 se destinarían al reembolso de tu préstamo.
Parte de este reembolso ($25.00) se destinaría a pagar el pasivo (tu préstamo de $10,000.00).
El resto ($5.00) se destinaría a pagar tu tarifa fija (los $2,000.00 que estás pagando por el préstamo).
El monto del reembolso que se destina a pagar el pasivo frente a la tarifa fija se calcula de manera consistente para cada pago que aceptas.
En esta captura de pantalla, un cargo de $300.00 tiene $30.00 siendo reembolsados hacia el préstamo de un Pro (asumiendo una tasa de reembolso del 10%). Cuando este depósito se procesa, el saldo de la cuenta de pasivo específica del préstamo del Pro (verde azulado) disminuirá en $25.00 y la cuenta de gastos específica del préstamo del Pro (azul) aumentará en $5.00. Puede haber líneas de pedido adicionales para cosas como tarifas de procesamiento de tarjetas de crédito, pero estas son independientes de cualquier cálculo de reembolso del préstamo.
Aquí, el saldo de la cuenta de pasivo del Pro disminuye de $10,000.00 a $9,975.00 después del reembolso de un trabajo de $300.00 que tenía una tasa de reembolso del 10% y una tarifa fija de $2,000.00. En este escenario, $25.00 de los $30.00 se destinaron a reembolsar el monto del préstamo, como se refleja en la cuenta de pasivo.
En esta captura de pantalla, el saldo de la cuenta de gastos específica de Stripe Capital del Pro aumenta de $0.00 a $5.00 después del reembolso de un trabajo de $300.00 que tenía una tasa de reembolso del 10% y una tarifa fija de $2,000.00. En este escenario, $5.00 de los $30.00 se destinaron a reembolsar la tarifa fija, como se refleja en la cuenta de gastos.
Casos especiales y preguntas frecuentes
¿Qué pasa si accidentalmente elimino una cuenta que se creó para mí?
Necesitarás restaurar la cuenta. Por favor, chatea con nosotros si necesitas ayuda con esto.
¿Cómo debo reportar estos fondos en mis impuestos?
La declaración de impuestos a menudo depende de tu situación específica, por lo que te animamos a hablar con un asesor fiscal para garantizar una contabilidad y declaración de impuestos adecuadas. En general, los fondos de Stripe Capital no se considerarían ingresos imponibles en el momento de la recepción, y las cantidades retenidas para satisfacer tus obligaciones no son deducibles de impuestos.
¿Por qué mis reembolsos están separados en dos cuentas (cuenta de pasivo y cuenta de gastos)?
Esto es para reflejar el monto pagado contra tu préstamo de Stripe Capital y el monto pagado hacia tu tarifa fija. Por favor, discute el tratamiento contable adecuado con un contador o asesor fiscal.
¿Por qué mi cuenta de pasivo es del tipo “Otros pasivos corrientes” (también conocido como un préstamo a corto plazo)?
Esto se debe a que el período de reembolso anticipado para un préstamo de Stripe Capital es inferior a 12 meses.
¿Qué pasa si tomo más de un préstamo de Stripe Capital?
Ten en cuenta que solo es posible tener un préstamo de Stripe Capital activo a la vez. Si reembolsas completamente un préstamo, es posible que Stripe ofrezca y financie otro. En este escenario, hay algunas cosas a tener en cuenta:
Cuenta de pasivo: El nuevo préstamo se reflejará en una nueva cuenta de pasivo (que tendrá un nombre que corresponde a la fecha de desembolso del nuevo préstamo).
Ejemplo, Préstamo #1:
Stripe Capital (a través de Housecall Pro) - Préstamo 18/2/2022Donde 18/2/2022 asume un préstamo desembolsado el 18 de febrero de 2022.
Ejemplo, Préstamo #2:
Stripe Capital (a través de Housecall Pro) - Préstamo 25/11/2022Donde 25/11/2022 asume un préstamo desembolsado el 25 de noviembre de 2022.
Cuenta de gastos: No crearemos una nueva cuenta de gastos para registrar el reembolso contra la tarifa fija. El reembolso contra la tarifa fija del nuevo préstamo se registrará en la misma cuenta de gastos que creamos para ti con el primer préstamo (Stripe Capital (a través de Housecall Pro) - Tarifas). Puedes filtrar por proveedor y fecha para determinar el reembolso que ha ocurrido específicamente contra la tarifa fija de tu nuevo préstamo.
Hice un pago manual contra mi préstamo. ¿Esto se refleja automáticamente en QuickBooks Online?
No. En este momento. La conciliación de pagos manuales contra tu préstamo no se registra automáticamente en QuickBooks Online. Para obtener soporte con esto, por favor chatea con nosotros.
¿Qué pasa si me conecto a QuickBooks Online después de tomar un préstamo de Stripe Capital?
Desafortunadamente, tu desembolso y reembolso del préstamo no se conciliarán automáticamente si conectas tu cuenta de HCP a QuickBooks Online después de tomar un préstamo de Stripe Capital. Por favor, discute con un contador o asesor fiscal cómo reflejar esto en tu cuenta de QuickBooks Online.
📖 Artículo del Centro de Ayuda:
¿Buscas una descripción general más genérica del financiamiento empresarial de HCP con Stripe Capital? Dirígete aquí: Preguntas frecuentes sobre el financiamiento empresarial (a través de Stripe Capital).
¿Necesitas ayuda o tienes preguntas?
¡Estamos aquí para ti! Chatea con Soporte usando la Burbuja de Chat Azul en tu cuenta de Housecall Pro, o llámanos al (858) 842-5746.