Entendemos lo complicado que puede ser mantener tus libros contables precisos. Por eso, nos encargamos de reconciliar el desembolso y reembolso de los anticipos de Financiamiento de Facturas en QuickBooks Online, para que puedas enfocarte en administrar tu negocio y no en rastrear los reembolsos manualmente.

Cuando una factura seleccionada es financiada a través de Financiamiento de Facturas y los fondos son desembolsados, aumentaremos el saldo de tu cuenta corriente predeterminada por el monto del anticipo.

También crearemos automáticamente una nueva cuenta en el Catálogo de Cuentas de QuickBooks Online: una cuenta de pasivo para registrar el monto de tu anticipo (y cuánto te queda por pagar contra el saldo).

Cuando se financia una factura seleccionada, verás una nueva cuenta de pasivo en tu Catálogo de Cuentas.

Como se mencionó anteriormente, cuando se financia una factura seleccionada, aumentaremos el saldo de tu cuenta corriente predeterminada por el monto de tu anticipo.

Si usamos el ejemplo anterior, el saldo de tu cuenta corriente aumentaría en $3.00 cuando se financie la factura y se desembolse el anticipo.

En este ejemplo, el saldo de la cuenta corriente de un Pro se incrementa en $3.00 cuando se financia una factura de $3.00. El proveedor y la cuenta de pasivo recién creada asociada con este depósito se delinean en púrpura y verde azulado, respectivamente, en el ejemplo para fines ilustrativos.

Esta cuenta de pasivo a corto plazo te ayudará a llevar el registro de cuánto queda de tu monto de préstamo por reembolsar. El saldo disminuirá a medida que reembolses el anticipo y aumentará a medida que financies más facturas.​

Si usamos el ejemplo anterior, el saldo sería de $1,000.00 cuando se desembolse tu anticipo. El saldo sería de $0 cuando hayas terminado de reembolsar tu anticipo.

En el ejemplo anterior, la cuenta de pasivo recién creada tenía un saldo inicial de $3.00. La cuenta muestra $2.83 por reembolsar después de un reembolso total de $0.17 contra el monto del anticipo

La cuenta de gastos te ayudará a llevar el registro de cuánto de la tarifa ha sido recaudado. El saldo aumentará a medida que reembolses tu anticipo.

En este ejemplo, a medida que se realicen los reembolsos del anticipo, el saldo en la cuenta de la tarifa aumentará.

El financiamiento de facturas es ofrecido directamente por Housecall Pro; por lo tanto, cuando tomas el financiamiento de facturas, el proveedor utilizado para apoyar las transacciones será Housecall Pro Vendor, que se utiliza, por ejemplo, cuando se procesan tarifas de tarjetas de crédito.

Cuando realices pagos a través de HCP, el reembolso del anticipo de Financiamiento de Facturas se actualizará automáticamente y de manera fluida en tus cuentas recién creadas en QuickBooks Online. Verás líneas de pedido en tus depósitos bancarios detallando cuánto de cada pago que realizas se destinó al reembolso de la pasivo (monto del anticipo principal) y el gasto (monto de las tarifas de procesamiento)​.

Ejemplo:

En esta captura de pantalla, se está pagando un financiamiento de facturas de $3.00 al Pro.

En esta captura de pantalla, se están pagando $0.06 hacia el anticipo de financiamiento de facturas tomado. Cuando se procese este depósito, el saldo de la cuenta de pasivo de financiamiento de facturas del Pro disminuirá en $0.06, y el saldo de la cuenta de gastos de tarifas de financiamiento de facturas aumentará. En esta sección de un depósito, puede haber líneas de pedido adicionales para cosas como tarifas de procesamiento de tarjetas de crédito, pero estas son independientes de cualquier cálculo de reembolso.