La integración de Housecall Pro con Gusto se creó para mejorar tu proceso de nómina al sincronizar automáticamente los eventos de seguimiento de tiempo de los empleados con los períodos de nómina de Gusto. Esto elimina la doble entrada de horas de los empleados.

Para usar la integración con Gusto, debes habilitar la función de Seguimiento de Tiempo de Housecall Pro. Esto permite que los eventos de tiempo de tus empleados se sincronicen con Gusto. Aunque todos los empleados pueden usar la función de seguimiento de tiempo para registrar entrada y salida, solo los administradores de oficina con permisos para ver informes pueden ver y editar el seguimiento de tiempo de todos los empleados en la web.

A medida que se crean y editan eventos de tiempo para un empleado, Housecall Pro sincronizará automáticamente estos datos con las horas totales de un empleado dentro de un período de pago en Gusto. Gusto luego se encarga de pagar a tus empleados mediante Depósito Directo o emitiendo un cheque.

Cuando Housecall Pro envía eventos de tiempo, cualquier dato de tiempo ya presente en un período de pago en Gusto será reemplazado por los nuevos datos de tiempo que ingresen. Esto significa que los cambios en el tiempo en Gusto que no se cambien también en Housecall Pro serán reemplazados la próxima vez que Housecall Pro envíe datos de tiempo para ese período de pago.

Puedes configurar tus períodos de pago dentro de tu cuenta de Gusto. Gusto luego rastreará el total de horas trabajadas por los empleados dentro de ese período. Estos períodos de nómina se crean antes de que comience el período y se cierran una vez que se envían para pago.

Para sincronizar el tiempo de los empleados con un período de pago, el evento de seguimiento de tiempo del empleado debe ocurrir en una fecha que caiga durante un período de pago abierto. Si el evento es en una fecha que aún no tiene un período de pago creado, no se sincronizará nada.

Editar eventos y horas en Housecall Pro para una fecha dentro de un período de nómina que ya se ha cerrado no afectará nada dentro de Gusto. Es decir, el total de horas o el monto total de pago para ese período de nómina no cambiará.

Debido a las muchas leyes laborales diferentes en los gobiernos estatales y del condado en EE. UU., Housecall Pro no calcula automáticamente el número total de horas regulares, extras o dobles extras para un período de pago. Sin embargo, el tiempo de los empleados se puede calcular manualmente y dividir por tarifa de pago. Esto luego se sincronizará y se pagará correctamente en Gusto.

Por ejemplo, si las leyes locales exigen que cualquier hora trabajada después de las primeras 8 debe pagarse como horas extras, y tu empleado trabaja un total de 10 horas, sus tarjetas de tiempo se pueden dividir manualmente para reflejar 8 horas regulares y 2 horas extras utilizando los tipos de entrada de tiempo en Housecall Pro.

Estos tiempos se sincronizarán con los períodos de pago regulares y de horas extras en Gusto de la siguiente manera: