Con Payroll Advanced y Advanced Plus, ahora puedes integrar tu aplicación de Housecall Pro Time Tracking en tus flujos de trabajo de nómina regulares. Hemos simplificado el proceso para hacer que ejecutar la nómina sea lo más fácil posible para los Pros que tienen empleados que llenan hojas de tiempo regularmente.

Para comenzar, sigue estos pasos para navegar a la pestaña Time Tracking (Seguimiento de Tiempo):

Puedes alternar entre Grid View (Vista de Cuadrícula) y Table View (Vista de Tabla) dependiendo de cómo prefieras revisar las horas. Esta selección se mantendrá la próxima vez que visites Time Tracking.

Vista de Cuadrícula:

Vista de Tabla:

Usa el desplegable de Rango de Tiempo para seleccionar el horario de pago que deseas revisar.

Usa el desplegable Seleccionar Equipo para elegir qué empleados deseas ver.

Para revisar entradas de tiempo individuales:

Puedes ingresar tiempo usando los siguientes tipos de eventos:

Cada tarjeta de tiempo incluye una vista de mapa que te permite revisar las ubicaciones de entrada y salida para un turno específico.

Para resaltar una ruta de turno específica:

Si deseas ingresar tiempo manualmente, pero las reglas de horas extras están habilitadas:

Si tienes políticas activas de PTO, Enfermedad o Festivo:

Puedes gestionar el tiempo para usuarios que están excluidos de la nómina.

Para estos usuarios:

Usa el botón Export data (Exportar datos) para descargar las horas de los empleados seleccionados.

Usa el botón Sync Hours to Payroll (Sincronizar horas con nómina) para enviar las horas para el procesamiento de nómina.

Después de asignar lugares de trabajo y tasas de ganancia:

¡Felicitaciones por completar tu proceso de incorporación de nómina! A medida que inicias este viaje de gestión eficiente de nómina, exploremos cómo puedes agilizar aún más tu experiencia con el seguimiento de tiempo y las reglas de horas extra.

Payroll Advance ahora te permite automatizar tus reglas de horas extra en una nueva página de Settings (Configuración) ubicada en la pestaña de Time Tracking (Seguimiento de tiempo).

Usa esta guía paso a paso para aprender a configurar tus reglas de horas extra.

Para configurar reglas de horas extra para el seguimiento de tiempo de Payroll (Nómina):

Por favor, ten en cuenta lo siguiente:

Para ayudarte a planificar tus propias reglas de horas extra, revisemos algunos escenarios sobre cómo podrían configurarse:

Si las reglas de horas extra diarias y semanales están activadas al mismo tiempo, las horas extra diarias se cuentan primero. Luego, si quedan horas extra sin contabilizar, esas horas se atribuirán a las horas extra semanales. Si la regla de horas extra del 7º día consecutivo está ACTIVADA, las primeras 8 horas son horas extra, cualquier cosa por encima de 8 horas es doble tiempo, independientemente de las horas trabajadas esa semana.

Consideremos un nuevo empleado, Ben, que ha trabajado el siguiente horario:

En este escenario, así es como nuestras reglas dividirán las horas que Ben trabajó en las categorías de horas regulares y horas extra:

Consideremos a Ben, quien trabajó el siguiente horario:

En este escenario, así es como nuestras reglas dividirán las horas que Ben trabajó en horas regulares y horas extra:

Cuando haces ajustes en el Seguimiento de tiempo con las reglas de horas extra desactivadas, puedes ajustar los siguientes campos:

Cuando haces ajustes en el Seguimiento de tiempo con las reglas de horas extra activadas, puedes ajustar los siguientes campos:

Las horas trabajadas consistirán en horas regulares, horas extra y doble tiempo. La descomposición se calculará automáticamente según las reglas que hayas establecido.

Una vez que hayas configurado tus reglas de horas extra según tus requisitos, recuerda hacer clic en el botón azul Save (Guardar) en la esquina superior derecha de tu pantalla para aplicar los cambios.

Con tu configuración completa, ahora estás equipado para gestionar eficientemente el seguimiento de tiempo y los cálculos de horas extra dentro de tu sistema de nómina.