Cómo Procesar Nómina
Ejecutar la nómina es una tarea rutinaria pero crítica para asegurar que tus empleados y contratistas sean pagados con precisión y a tiempo. Esta guía te lleva a través de cada paso para completar la nómina de manera rápida y correcta.
Paso 1: Inicia una Nueva Ejecución de Nómina
Ve a Payroll (Nómina) > Overview (Resumen) en tu cuenta de HCP.
Haz clic en el botón Run Payroll (Ejecutar Nómina) en el lado derecho de la página.
Ingresa tu 2MFA (código de autenticación de dos factores) cuando se solicite.
Selecciona New payroll (Nueva nómina) y elige la opción Upcoming pay period (Próximo período de pago).
Haz clic en Create Payroll (Crear Nómina).
Ingresa las horas trabajadas o montos de pago para cada persona aplicable.
Paso 2: Ingresa Detalles de Nómina para Empleados y Contratistas
Bajo el nombre de cada empleado o contratista, completa los siguientes campos:
Método de Pago – Elige Depósito Directo o Cheque Manual según cómo se deba pagar al empleado/contratista.
Lugar de Trabajo – Selecciona el lugar de trabajo asignado a la persona, si aplica.
Si estás pagando a un empleado:
+ Nueva Ganancia – Selecciona el tipo de ganancia (por ejemplo, por Hora, Salariado, Bono).
Descripción (opcional) – Agrega cualquier descripción necesaria para la ganancia que el empleado está recibiendo (p. ej., “bono de vacaciones”).
Tasa de ganancia – Puedes configurar la tasa de ganancia del empleado haciendo clic en el botón desplegable y seleccionando + Nueva Tasa de Ganancia.
Horas – Ingresa la cantidad de horas trabajadas por el empleado (solo si aplica al tipo de ganancia).
Monto – Ingresa el monto de pago que debe recibir el empleado (solo si aplica al tipo de ganancia).
Si estás pagando a un contratista:
Monto – El monto que debe recibir el contratista para el período de pago.
Reembolsos – El monto de los reembolsos a depositar para el período de pago.
❗ Importante: Si estás emitiendo pagos manuales, asegura que el método de pago del empleado o contratista esté actualizado en consecuencia.
Paso 3: Revisa y Envía la Nómina
Haz clic en Preview Payroll (Vista previa de Nómina) para revisar todas las entradas en busca de precisión.
Una vez confirmado, haz clic en Submit Payroll (Enviar Nómina) antes de la fecha límite mostrada en la página de Vista previa.
¡Todo listo! Tu nómina se procesará según la fecha de cheque seleccionada. Si tienes alguna pregunta o encuentras problemas durante el proceso, no dudes en solicitar ayuda.
Cómo Verificar el Estado de la Nómina
Puedes verificar fácilmente el estado de cualquier nómina enviada directamente desde tu panel de control. Sigue los pasos a continuación para ver información detallada sobre una ejecución de nómina específica.
Paso 1: Navega a Nómina Enviada
Ve a Payroll > Overview (Resumen) en tu cuenta de HCP.
Haz clic en Run Payroll (Ejecutar Nómina) en la esquina superior derecha.
Selecciona la pestaña Submitted (Enviado).
Paso 2: Revisa los Detalles de la Nómina
Ubica y haz clic en la ejecución de nómina específica que deseas revisar.
Verás una lista de todas las nóminas enviadas, con el Estado de Nómina mostrado junto a cada una (p. ej., Pendiente, Procesando, Pagada).
Qué Te Dice el Estado de la Nómina
La sección de Estado de Nómina proporciona información actualizada sobre el estado actual de la nómina. Puede incluir uno de los siguientes estados. Si se necesita acción adicional, el sistema proporcionará indicaciones o guía dentro de esa sección.
Estado de Nómina | Descripción |
Borrador | La nómina ha sido iniciada pero aún no ha sido enviada. |
Pendiente | La nómina está enviada y en espera de procesamiento. |
Procesando | La nómina está siendo procesada para el pago. |
Pagada | La nómina ha sido completada y pagada exitosamente. |
Parcialmente Pagada | Solo parte de la nómina ha sido pagada (puede requerir seguimiento). |
¿Aún tienes preguntas?
Contáctanos en cualquier momento a través de la Burbuja de Chat Azul.
¡Estamos encantados de ayudarte!
Tiempos de Débito de Nómina
Entender los tiempos de débito de nómina te ayuda a gestionar tu flujo de efectivo y evitar sorpresas. Aquí se explica cómo y cuándo se retiran los fondos de nómina de tu cuenta de cheques empresarial.
¿Cuándo se debitan los fondos de Nómina de mi cuenta bancaria?
Los fondos de nómina se debitan en el día del plazo de aprobación de nómina, no en la fecha de pago. El momento exacto depende de cuándo se aprueba la nómina:
Si la nómina se aprueba en el día del plazo, el débito se somete a procesamiento aproximadamente 60 minutos después de la aprobación.
Si la nómina se aprueba antes del día del plazo, el débito se somete a procesamiento a las 7:00 AM ET en el día del plazo de aprobación.
¿Cuándo aparecen los fondos de Nómina en mi banco?
Después del procesamiento, el débito generalmente se publica en tu cuenta bancaria empresarial entre 12:00 PM ET y 11:30 PM ET el mismo día (el plazo de aprobación).
🛠️ Consejos de los Pros:
Para asegurar un procesamiento fluido, confirma que tu cuenta de cheques empresarial tenga fondos suficientes al inicio del día límite de aprobación.
Aprueba la nómina lo antes posible, especialmente en torno a feriados o fines de semana.
Accede a Tus Informes y Documentos de Nómina
Si eres un Administrador de Nómina, acceder a estos informes en tu cuenta de HCP es muy sencillo.
Consulta los simples pasos a continuación para obtener rápidamente tus Informes de Nómina y Impuestos. ¡Hagamos que el tiempo de impuestos y la gestión de nómina sean fáciles y libres de estrés!
Para ver informes adicionales, documentos fiscales, y documentos de la empresa:
Ve a Payroll (Nómina) > Documents (Documentos) en tu cuenta de HCP.
Selecciona una de las siguientes pestañas:
Historial
Informes e impuestos
Documentos de la empresa.
Ubica el informe o archivo que te gustaría descargar y haz clic en el icono Más (tres puntos) a la derecha.
Selecciona Download CSV (Descargar CSV) del menú desplegable.
A continuación, puedes encontrar un desglose rápido de lo que proporciona cada sección:
Historial: Informes de resumen detallados por nómina que incluyen información como pago bruto, pago neto, deducciones, reembolsos, y más.
Informes e impuestos: Documentos para descargar como responsabilidades fiscales, vistas previas de W-2, estado de exención W-4, pagos a contratistas, y más.
Documentos de la empresa: Documentos que has firmado previamente durante la incorporación, como tu Federal 8655 y cualquier documento estatal aplicable.
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a través de la Burbuja de Chat Azul en tu cuenta de Housecall Pro, o
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