¿Qué es la nómina fuera de ciclo?
La nómina fuera de ciclo se refiere a la nómina procesada fuera del horario regular de nómina, generalmente utilizada para abordar necesidades de pago específicas y únicas. Esto puede incluir casos en los que se pierde la fecha límite de nómina y se necesita ajustar o mover la fecha de pago, o cuando se omite el pago de un empleado y debe emitirse por separado.
La nómina fuera de ciclo también se utiliza comúnmente para procesar pagos adicionales como bonificaciones o comisiones que no forman parte del ciclo regular de nómina. Es una herramienta esencial para los empleadores para asegurar que los empleados sean pagados con precisión y a tiempo, incluso cuando surgen excepciones o circunstancias inesperadas.
Ya sea corrigiendo un error, emitiendo un pago especial o manejando una situación urgente de nómina, la nómina fuera de ciclo permite a las empresas la flexibilidad de gestionar discrepancias de nómina de manera eficiente sin esperar al próximo ciclo programado.
Cómo procesar la nómina fuera de ciclo
Para crear y procesar la nómina fuera de ciclo:
Haz clic en 'Payroll' en la barra de navegación en la parte superior de tu cuenta de Housecall Pro.
Dependiendo del tamaño de la ventana de tu navegador, es posible que necesites hacer clic en 'More' y luego seleccionar 'Payroll' del menú desplegable.
Selecciona 'Overview' del menú a la izquierda.
Haz clic en el botón 'Run Payroll'.
Por razones de seguridad, se te pedirá que ingreses un código de verificación (enviado por SMS). Una vez ingresado, haz clic en 'Continue' en la ventana de autenticación de dos factores.
En la página que se carga, selecciona la opción Off-cycle Payroll.
Ingresa las fechas de inicio y fin del período de pago.
Selecciona la fecha de pago/cheque.
Por favor, ten en cuenta: Si estás procesando pagos por depósito directo, debes colocar la fecha del cheque 2-3 días hábiles en el futuro según la
velocidad de procesamiento de tu nómina actual.
Asegúrate de no seleccionar ninguna de las casillas de texto a continuación a menos que sea necesario debido a tu situación específica:
Gravar todas las ganancias como ganancias suplementarias - causará que los salarios se graven a una tasa más alta como ganancias suplementarias (es decir, bonificaciones).
Aplicar beneficios - Esto aplicará cualquier deducción de beneficios que el empleado normalmente tiene deducida de un ciclo de nómina regular.
Aplicar deducciones después de impuestos - Esto aplicará cualquier deducción después de impuestos que el empleado normalmente tiene deducida de un ciclo de nómina regular.
Selecciona 'Create Payroll'
Navega a la sección de Employees/Contractors dentro de la página de Run Payroll.
Ingresa las horas y el pago para tus empleados/contratistas.
Recuerda actualizar los Métodos de Pago para tus empleados/contratistas si estás distribuyendo pagos manuales.
Haz clic en el botón azul 'Preview Payroll' en la esquina superior derecha de la página y revisa los elementos para verificar su precisión.
Haz clic en el botón 'Submit Payroll' antes de la fecha límite indicada en la página de vista previa.
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