Comenzando con precios de tarifa fija
Despídete de las conjeturas y protege tus márgenes con la función de precios de tarifa fija de Housecall Pro. La función de precios de tarifa fija de Housecall Pro te permite crear precios confiables y rentables para cada servicio integrando tus costos reales.
En este artículo, te guiaremos a través de los pasos esenciales para habilitar la fijación de precios de tarifa fija, establecer marcas de materiales y establecer tarifas de mano de obra. Para obtener instrucciones detalladas sobre cómo configurar tus materiales, consulta nuestro artículo de ayuda sobre Materiales. Siguiendo estos pasos, optimizarás tus operaciones y fijarás los precios de tus servicios con confianza para proteger tus márgenes y mejorar la eficiencia de tu negocio.
Una vez que hayas completado estos pasos, tus servicios de tarifa fija estarán configurados y listos para usar. Las marcas de materiales y las tarifas de mano de obra se aplicarán automáticamente, asegurando precios precisos y eficientes para tus servicios. Si actualizas alguna marca de material, el sistema ajustará los precios de los materiales en consecuencia.
🛠️ Consejo profesional: Housecall Pro ofrece una función adicional que rastrea automáticamente el uso y los costos de materiales para servicios de tarifa fija en cada trabajo, mejorando tus capacidades de informes. Aprende más aquí.
Paso 1: Habilitar precios de tarifa fija
El primer paso para configurar precios de tarifa fija es habilitar la herramienta de precios de tarifa fija.
Navega a la sección My Apps (Mis aplicaciones) haciendo clic en el icono de cuadrado 3x3 en la esquina superior derecha de tu cuenta de Housecall Pro.
Desde el menú desplegable, haz clic en Go to App store (Ir a la tienda de aplicaciones).
Desde la página de la tienda de aplicaciones, localiza y selecciona la tarjeta de la aplicación Flat Rate Pricing (Precios de tarifa fija).
En la página de detalles de la aplicación, usa el interruptor en la esquina superior derecha para habilitar los precios de tarifa fija. Para deshabilitarlo, simplemente apaga el interruptor.
Haz clic en la flecha en la esquina superior izquierda para regresar a la tienda de aplicaciones.
Paso 2: Configurar materiales para precios de tarifa fija
Para obtener instrucciones detalladas sobre cómo configurar materiales, consulta nuestro artículo de ayuda sobre configuración de materiales. Este paso es esencial para definir los materiales que usarás en tus servicios de tarifa fija.
Paso 3: Personalizar marcas de materiales para precios de tarifa fija
La función de precios de tarifa fija de Housecall Pro ofrece una forma precisa de calcular el precio del servicio basado en las entradas de tu negocio. Un aspecto esencial de esta función es la capacidad de personalizar tus marcas de materiales, lo que garantiza que tus precios sean precisos y rentables.
Personalizar las marcas de materiales te permite aplicar una marca consistente en varios puntos de precio para tus materiales. Al especificar el rango de costos para tus materiales y elegir el porcentaje de marca adecuado, aseguras que cada material esté valorado para cubrir costos y generar el beneficio deseado.
Housecall Pro se encargará de los cálculos, aplicando automáticamente estas marcas a los materiales en tu Lista de precios que caen dentro de los rangos de costos definidos. Este enfoque no solo simplifica tu estrategia de precios, sino que también ayuda a mantener la consistencia y precisión en todos tus servicios.
Para personalizar tus marcas de materiales, sigue estos pasos:
Haz clic en el icono de engranaje en la esquina superior derecha de tu cuenta de HCP para ir a Configuración.
Selecciona Price Book (Lista de precios) del menú de Configuración a la izquierda.
Haz clic en la pestaña Materials (Materiales) en la página de configuración de la Lista de precios.
Desde el menú de la izquierda, selecciona Material markups (Marcas de materiales).
Haz clic en Edit (Editar) en la esquina superior derecha de la página de Marcas de materiales para ajustar la configuración predeterminada que hemos proporcionado. Estos valores predeterminados están diseñados para ayudarte a comenzar con facilidad.
Puedes modificar el rango de costos y seleccionar el porcentaje de marca que deseas aplicar. Housecall Pro calculará entonces el margen de beneficio para cada nivel basado en tus elecciones. Esto te permite adaptar el precio de tus materiales precisamente para satisfacer las necesidades de tu negocio y mejorar tu rentabilidad.
Una vez que hagas clic en Edit (Editar) en la esquina superior derecha de la página de Marcas de materiales, obtienes la capacidad de personalizar la configuración de marca predeterminada.
Haz clic en el icono Más (tres puntos) junto a la marca, y puedes agregar, eliminar o dividir niveles de marca para que coincidan mejor con tu estrategia de precios.
Para agregar más niveles de marca, haz clic en + Markup (Agregar marca) en la esquina inferior izquierda mientras estás en modo Edit (Editar). Esto te permite introducir rangos de precios adicionales y marcas correspondientes.
Si necesitas refinar tus niveles de marca aún más, puedes dividir o fusionar filas:
Dividir filas: Haz clic en los tres puntos apilados en el lado derecho de la fila y selecciona Split rows (Dividir filas). Esta acción crea dos marcas separadas dentro de un rango de costos. La diferencia de marca se dividirá equitativamente entre los extremos alto y bajo del rango de costos que especificaste, y los porcentajes de marca y beneficio se actualizarán en consecuencia. Dividir filas es útil cuando deseas aplicar marcas más precisas dentro de un rango de costos, permitiendo una mejor diferenciación en los precios según las variaciones de costos de materiales.
Fusionar filas: De manera similar, selecciona Merge rows (Fusionar filas) del menú de tres puntos apilados. Esto combinará múltiples filas en un solo cálculo de marca. La fila resultante usará el valor de costo más bajo de las filas originales y se extenderá al valor de costo más alto. Se aplicará el porcentaje de marca más alto de las filas originales. Fusionar filas es beneficioso para simplificar tu lista de precios cuando múltiples rangos de costos son similares o cuando deseas optimizar tu estructura de marcas.
Personalizar tus marcas dividiendo o fusionando filas asegura que tus precios reflejen el costo real y la rentabilidad de tus materiales, permitiéndote gestionar tus márgenes de manera más efectiva.
Ejemplo de marca
Si marcas un material con un 100% que le cuesta a tu negocio $10, pero cobras $20, el desglose sería algo así:
Precio para clientes | $20.00 |
Costo de materiales | $10.00 |
Beneficio | $10.00 |
Margen de beneficio | 50% |
Cómo aplicar marcas de materiales en tu lista de precios
Una vez que hayas habilitado los precios de tarifa fija y las marcas de materiales, verás una nueva opción de interruptor al agregar o editar materiales. Consulta nuestro artículo sobre el Libro de precios de materiales para obtener instrucciones sobre cómo editar o agregar materiales y aplicar marcas de materiales.
Paso 4: Calcular tarifas de mano de obra de equilibrio para precios de tarifa fija
Antes de profundizar en la configuración de tarifas de mano de obra para precios de tarifa fija, es crucial comprender tu estructura de costos.
La plantilla de cálculo del costo total anual de hacer negocios a continuación es una herramienta valiosa para esto. Te ayuda a calcular los gastos totales asociados con el funcionamiento de tu negocio, lo cual es esencial para determinar precios precisos.
Para calcular tu costo total anual de hacer negocios, sigue los pasos descritos en la plantilla a continuación.
Plantilla de cálculo del costo total anual de hacer negocios
El primer paso para encontrar tu tarifa de mano de obra de equilibrio es calcular tus costos laborales totales. Suma los siguientes gastos para obtener tus costos laborales totales:
Salario del propietario: Lo que te pagas a ti mismo.
Salario administrativo: Salarios para el personal de oficina.
Salarios técnicos: Pago para tus técnicos.
Otros salarios: Pago para cualquier otro empleado.
Procesamiento de nómina: Costos para gestionar la nómina.
Impuestos y beneficios de nómina: Impuestos y beneficios para tus empleados.
Gastos de contratistas: Pagos a cualquier contratista externo.
El segundo paso es calcular tus costos generales totales. Suma los siguientes gastos para encontrar tus costos generales totales:
Costos de construcción: Alquiler o hipoteca para tu oficina o espacio de trabajo.
Tecnología: Costos para computadoras, software y otras tecnologías.
Publicidad y promoción: Dinero gastado en marketing y anuncios.
Seguro: Primas de seguro para tu negocio.
Vehículos: Costos relacionados con los vehículos de la empresa.
Otros servicios: Tarifas para otros servicios que utilizas.
Finanzas: Costos relacionados con préstamos o financiamiento.
Suministros y herramientas: Costos para suministros y herramientas necesarias.
El tercer paso es calcular tu costo total anual de hacer negocios. Para calcular tu costo total anual de hacer negocios:
Suma tus costos laborales totales + costos generales totales juntos.
Esto te da tu costo total anual de hacer negocios, que es la cantidad total necesaria para operar tu negocio.
Cálculo de ejemplo
Esta sección proporciona un ejemplo práctico para ayudarte a entender cómo determinar tu tarifa de mano de obra de equilibrio. Ahora que has utilizado la plantilla de cálculo del costo total anual de hacer negocios para determinar tus gastos totales, el siguiente paso es traducir estos costos en una tarifa que asegure que cubras tus gastos y logres rentabilidad. Este ejemplo te guiará en la configuración de una estrategia de precios efectiva calculando tu tarifa de mano de obra de equilibrio.
Paso 1: Calcular costos semanales
Una vez que hayas calculado tu costo total anual de hacer negocios, necesitas desglosarlo en costos semanales. Por ejemplo, si tu costo total anual de hacer negocios es $480,000:
Costo semanal = Costo total anual de hacer negocios / 52
Costo semanal = $480,000 / 52 = $9,230.77
Paso 2: Determinar tus horas facturables promedio por semana
A continuación, estima tus horas facturables promedio por semana. Aquí te explicamos cómo:
Estimar trabajos por día: Determina cuántos trabajos maneja cada técnico diariamente. Por ejemplo, si cada técnico completa 2 trabajos por día y tienes 4 técnicos:
Total de trabajos por día = Número de técnicos × Trabajos por día
Total de trabajos por día = 4 técnicos × 2 trabajos/día = 8 trabajos/día
Calcular trabajos por semana: Multiplica el total diario por el número de días laborables en una semana. Asumiendo un horario de lunes a viernes:
Total de trabajos por semana = Trabajos por día × Días por semana
Total de trabajos por semana = 8 trabajos/día × 5 días = 40 trabajos/semana
Determinar horas facturables: Multiplica el número total de trabajos por semana por el tiempo promedio que toma cada trabajo. Si cada trabajo toma 2 horas:
Horas facturables promedio por semana = Trabajos por semana × Horas por trabajo
Horas facturables promedio por semana = 40 trabajos × 2 horas/trabajo = 80 horas facturables/semana
Paso 3: Calcular tu tarifa de mano de obra de equilibrio
Finalmente, determina tu tarifa de mano de obra de equilibrio dividiendo tus costos semanales por tus horas facturables promedio:
Tarifa de mano de obra de equilibrio = Costo semanal / Horas facturables promedio
Tarifa de mano de obra de equilibrio = $9,230.77 / 80 = $115 por hora
La tarifa de mano de obra de equilibrio de $115 por hora es la cantidad que necesitas cobrar para cubrir todos tus costos y lograr rentabilidad. Esta tarifa asegura que cada hora facturada contribuya a cubrir tus gastos. Es crucial revisar y ajustar periódicamente esta tarifa a medida que cambian tus costos o condiciones comerciales, para mantener tu estrategia de precios alineada con tus objetivos financieros.
Tutorial en video: Tarifa de mano de obra de equilibrio
Paso 5: Configurar tarifas de mano de obra para precios de tarifa fija
Para crear o editar tus tarifas de mano de obra para precios de tarifa fija, sigue estos pasos:
Haz clic en el icono de engranaje en la esquina superior derecha de tu cuenta de HCP para ir a Configuración.
Selecciona Price Book (Lista de precios) del menú de Configuración a la izquierda.
Haz clic en la pestaña Labor rates (Tarifas de mano de obra) en la página de configuración de la Lista de precios.
Haz clic en el botón Edit (Editar) en la esquina superior derecha de la página de Tarifas de mano de obra.
Si aún no tienes tarifas de mano de obra configuradas, crea una nueva haciendo clic en el botón + Labor Rate (Tarifa de mano de obra).
Ingresa una descripción para la tarifa de mano de obra, establece el costo por hora y especifica el precio por hora.
Además, puedes seleccionar el botón de opción junto a una tarifa de mano de obra para designarla como la Tarifa de tarifa fija predeterminada.
Haz clic en Save (Guardar) para aplicar tus cambios.
📌 Nota: Establecer una tarifa de mano de obra predeterminada es crucial para los precios de tarifa fija porque asegura que los precios de tus servicios reflejen con precisión los costos de mano de obra. Puedes ajustar esta tarifa en el futuro si tus costos o gastos generales cambian, asegurando que tus precios sigan siendo precisos y rentables.
Paso 6: Crear y editar servicios de tarifa fija
Una vez que hayas habilitado los precios de tarifa fija, encontrarás un interruptor Calculate Flat Rate Price (Calcular precio de tarifa fija) en la sección de precios al crear o editar servicios. Este interruptor genera un precio basado en el costo de mano de obra, materiales y el servicio en sí, mostrando tanto la marca como el margen bruto.
Si has configurado tarifas de mano de obra, estas se aplicarán automáticamente. Puedes ajustar las horas de trabajo usando el campo de horas y agregar tarifas de mano de obra adicionales haciendo clic en + Labor Rate Item (Elemento de tarifa de mano de obra). En la sección de materiales, busca materiales existentes o agrega nuevos usando la opción + Materials (Materiales).
Para obtener una guía detallada sobre cómo editar o agregar servicios, aplicar tarifas de mano de obra y calcular precios de tarifa fija, consulta nuestro artículo de ayuda sobre el Libro de precios de servicios.
Tutorial en video: Guía para precios de tarifa fija
¡Mira el video a continuación para obtener más detalles y orientación sobre cómo activar los precios de tarifa fija, configurar tus materiales y tarifas de mano de obra, y construir servicios que usen precios de tarifa fija!
Precios de tarifa fija en móvil
Esta sección proporciona información sobre cómo ver y editar elementos de tarifa fija en dispositivos móviles, dependiendo de tu configuración específica.
Para una edición completa de tus servicios de tarifa fija, recomendamos encarecidamente usar el portal web. Esto asegura que puedas gestionar tus elementos de tarifa fija con precisión dentro de tu Lista de precios en la web.
Servicios de tarifa fija en móvil
Si tienes servicios habilitados para tarifa fija, verás un banner al editar o crear un servicio: "Este es un servicio de tarifa fija. Visita el sitio web para gestionar costo y precio." Este banner te notifica que el servicio es un elemento de tarifa fija.
Ten en cuenta que si deseas desactivar las marcas de materiales para un material, esta acción debe realizarse desde tu Lista de precios en la web. Al hacerlo, se desbloquearán los campos de costo y precio para futuras modificaciones en dispositivos móviles.
| Campos que puedes seguir editando en móvil:
Campos que necesitarás modificar y gestionar en la web:
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Materiales de tarifa fija en móvil
Si tienes un material con marca de material habilitada, verás el siguiente banner al editar o crear el material: "Este artículo usa una marca de material de tarifa fija. Visita el sitio web para gestionar costo y precio." Este banner te notifica que el material está marcado.
Ten en cuenta que si deseas desactivar las marcas de materiales para un material, debes hacerlo desde tu Lista de precios en la web. Esto desbloqueará los campos de costo y precio, permitiendo futuras modificaciones en dispositivos móviles.
| Campos que puedes seguir editando en móvil:
Campos que necesitarás modificar y gestionar en la web:
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Para obtener más información sobre las funciones móviles de la Lista de precios, revisa nuestro artículo del Centro de ayuda sobre las características clave de la Lista de precios móvil.
Llamadas clave para precios de tarifa fija en la aplicación móvil de HCP
Los elementos de tarifa fija agregados a trabajos o presupuestos aún pueden modificarse caso por caso. Sin embargo, estos cambios se aplicarán específicamente a los elementos en tu Lista de precios.
Estas modificaciones protegen tus servicios de tarifa fija, especialmente los precios, de ser anulados en dispositivos móviles, particularmente para elementos con tarifas de mano de obra y materiales vinculados.
Para los elementos de tarifa fija de Profit Rhino gestionados por Profit Rhino, cualquier modificación deberá realizarse en la sección Pro Managed en la web. Para obtener más información sobre el uso de Profit Rhino, consulta nuestro artículo de ayuda sobre Profit Rhino
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¡Estamos aquí para ti! Chatea con el soporte usando la burbuja azul de chat en tu cuenta de Housecall Pro, o llámanos al (858) 842-5746.