¿Qué son las entradas de trabajo?
Puedes rastrear los costos de materiales y misceláneos como entradas de trabajo en lugar de líneas de pedido, lo que no afectará el precio del trabajo ni aparecerá en la factura. Si tienes servicios de tarifa fija configurados en tu lista de precios, también puedes optar por completar automáticamente los materiales necesarios para el servicio en el trabajo.
Si deseas rastrear los costos de materiales y/o misceláneos fuera de las líneas de pedido, puedes hacerlo habilitando las configuraciones de Material job inputs (Entradas de trabajo de materiales) y Miscellaneous job inputs (Entradas de trabajo misceláneas) desde la página de configuraciones de costeo de trabajo.
Cómo habilitar las entradas de trabajo
Para habilitar las entradas de trabajo:
Haz clic en el icono de engranaje en la esquina superior derecha de tu cuenta de HCP para ir a Settings (Configuración).
Selecciona Jobs (Trabajos) del menú de Settings (Configuración) a la izquierda.
Haz clic en la pestaña Costs & Materials (Costos y Materiales) en la página de configuración de Jobs (Trabajos).
Haz clic en los interruptores a la derecha de Material job inputs (Entradas de trabajo de materiales) y Miscellaneous job inputs (Entradas de trabajo misceláneas).
Si deseas agregar automáticamente materiales a los trabajos como entradas para un informe preciso de costos de materiales y trabajos, marca la casilla junto a Track materials from all Price book services (Rastrear materiales de todos los servicios de la lista de precios).
Los materiales se rastrearán como entradas en lugar de líneas de pedido y no serán visibles para el cliente.
Una vez que estas configuraciones estén habilitadas, verás una sección de entradas de trabajo en la página de detalles del trabajo tanto en la web como en el móvil, donde se pueden agregar materiales y costos misceláneos. Los elementos agregados a la tarjeta de entradas de trabajo no afectarán el total del trabajo ni aparecerán en la factura.
Las entradas de materiales y misceláneas se considerarán costos de trabajo en los informes de costeo de trabajo, y las entradas de materiales se rastrearán como materiales usados en el trabajo en los informes de materiales en trabajos.
📌 Nota: Las entradas de trabajo no se transfieren en trabajos recurrentes.
Rastrear automáticamente las entradas de materiales para servicios de tarifa fija
Si usas precios de tarifa fija, probablemente estés considerando el costo de los materiales que se utilizarán en un servicio al establecer el precio. No quieres que tus clientes vean los detalles del material necesario para el trabajo, pero es posible que desees que tus empleados vean qué material deben usar en un trabajo, y deseas rastrear qué material se utilizó, junto con los costos, sin afectar el precio del trabajo.
Si tienes activada la tarifa fija, notarás una configuración en cualquier servicio que tenga material agregado en tu lista de precios llamada Track Material on jobs (Rastrear material en trabajos). Habilitar esta configuración completará automáticamente el material en el trabajo como una entrada de material cuando se agregue el servicio a un trabajo. Las entradas de material serán visibles desde las aplicaciones web y móviles.
📌 Nota: La configuración de entradas de trabajo de materiales deberá estar habilitada para ver estos materiales en los trabajos. Si la configuración aún no está habilitada, se te pedirá que la actives al habilitar esta configuración en un servicio.
📌 Nota: También puedes habilitar/deshabilitar esta configuración para todos los servicios de tarifa fija desde la casilla de verificación bajo el interruptor de entradas de trabajo de materiales en la página de configuraciones de costeo de trabajo.
Si has configurado precios de tarifa fija, también querrás asegurarte de que estás rastreando los costos de tus servicios como costos esperados en el trabajo.
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