Ejecutar la nómina desde la pestaña de Time Tracking
Con Payroll Advanced, ahora puedes integrar tu aplicación de Timesheets de Housecall Pro en tus flujos de trabajo de nómina regulares. Hemos simplificado el proceso para hacer que ejecutar la nómina sea lo más fácil posible para los Pros que tienen empleados que llenan hojas de tiempo regularmente.
Para comenzar, sigue estos pasos para navegar a la pestaña de Time Tracking:
Inicia sesión en tu cuenta de Housecall Pro y haz clic en la pestaña 'Payroll' en la barra de navegación en la parte superior de tu pantalla.
Luego, selecciona la pestaña 'Time Tracking' del menú a la izquierda.
Elige el horario de pago y el período de pago preferido del menú desplegable.
Revisa las tarjetas de tiempo de los empleados individuales: estas horas se importan directamente de la aplicación de Timesheet existente donde los empleados registran sus horas de trabajo.
Puedes modificar la entrada de la hoja de tiempo del empleado utilizando los botones 'Review' y 'Edit' para facilitar los cambios necesarios.
Haz clic en 'Done' en la esquina inferior derecha de la pantalla para guardar tus cambios.
Selecciona a los empleados deseados usando el botón 'Select Team' o las casillas de verificación individuales para cada empleado.
Haz clic en el botón 'Submit Employee Time' para proporcionar los detalles adicionales necesarios para finalizar la nómina.
Asigna un Workplace y una Earning Rate para cada empleado.
Concluye el proceso previsualizando y enviando la nómina a través de los botones 'Preview Payroll' y 'Submit Payroll' en la esquina superior derecha de tu pantalla.
Cómo configurar reglas de horas extra para el seguimiento de tiempo de nómina
¡Felicitaciones por completar tu proceso de incorporación de nómina! A medida que inicias este viaje de gestión eficiente de nómina, exploremos cómo puedes optimizar aún más tu experiencia con el seguimiento de tiempo y las reglas de horas extra.
Payroll Advance ahora te permite automatizar tus reglas de horas extra en una nueva página de Settings ubicada en la pestaña de Time Tracking.
Usa esta guía paso a paso para aprender a configurar tus reglas de horas extra.
Para configurar reglas de horas extra para el seguimiento de tiempo de nómina:
Inicia sesión en tu cuenta de Housecall Pro y haz clic en la pestaña 'Payroll' ubicada en la barra de navegación en la parte superior de tu pantalla.
Selecciona 'Time Tracking' del menú a la izquierda.
Selecciona la opción 'Settings' ubicada en la barra de notificación azul en la barra de Time tracking para encontrar varias opciones para personalizar tus reglas de horas extra.
Haz clic en el icono de engranaje junto al botón Export.
Comienza activando tus Overtime rules ON en la esquina superior derecha.
Ajusta tus reglas de horas extra aplicables a la política de tu empresa.
Por favor, ten en cuenta lo siguiente:
Inicio de la semana laboral: Sugerimos que comiences tu semana laboral el mismo día que tu período de pago. Si pagas a tus empleados quincenalmente, te recomendamos comenzar tu período de pago el domingo.
Escenarios para múltiples reglas activadas a la vez
Para ayudarte a planificar tus propias reglas de horas extra, revisemos algunos escenarios sobre cómo podrían configurarse:
Inicio de la semana laboral: lunes
Horas extra semanales: 40 horas
Horas extra diarias: 8 horas
Doble tiempo diario: 12 horas
Horas extra del 7º día consecutivo: ON
Si las reglas de horas extra diarias y semanales están activadas al mismo tiempo, las horas extra diarias se cuentan primero. Luego, si quedan horas extra sin contabilizar, esas horas se atribuirán a las horas extra semanales. Si la regla de horas extra del 7º día consecutivo está ON, las primeras 8 horas son horas extra, cualquier cosa por encima de 8 horas es doble tiempo, independientemente de las horas trabajadas esa semana.
Escenario 1
Consideremos a un nuevo empleado, Ben, que ha trabajado el siguiente horario:
LUN – 14 horas
MAR – 10 horas
MIÉ – 10 horas
JUE – 10 horas
VIE – 10 horas
SÁB – 10 horas
DOM – 0 horas
En este escenario, así es como nuestras reglas dividirán las horas que Ben trabajó en los bloques de horas regulares y horas extra:
Día | Horas regulares | Horas extra | Doble tiempo |
Lunes | 8 | 4 | 2 |
Martes | 8 | 2 | 0 |
Miércoles | 8 | 2 | 0 |
Jueves | 8 | 2 | 0 |
Viernes | 8 | 2 | 0 |
Sábado | 0 | 10 | 0 |
Domingo | 0 | 0 | 0 |
Escenario 2
Consideremos a Ben, que trabajó el siguiente horario:
LUN – 5 horas
MAR – 5 horas
MIÉ – 5 horas
JUE – 5 horas
VIE – 5 horas
SÁB – 5 horas
DOM – 10 horas
En este escenario, así es como nuestras reglas dividirán las horas que Ben trabajó en los bloques de horas regulares y horas extra:
Día | Horas regulares | Horas extra | Doble tiempo |
Lunes | 5 | 0 | 0 |
Martes | 5 | 0 | 0 |
Miércoles | 5 | 0 | 0 |
Jueves | 5 | 0 | 0 |
Viernes | 5 | 0 | 0 |
Sábado | 5 | 0 | 0 |
Domingo | 0 | 8 | 2 |
Modificación de horas cuando las reglas de horas extra están activadas/desactivadas
Las reglas de horas extra están desactivadas
Cuando realizas ajustes en Time Tracking cuando las reglas de horas extra están desactivadas, puedes ajustar los siguientes campos:
Horas regulares
Horas extra
Doble tiempo
PTO
Las reglas de horas extra están activadas
Cuando realizas ajustes en Time Tracking cuando las reglas de horas extra están activadas, puedes ajustar los siguientes campos:
Horas trabajadas
PTO
Las horas trabajadas consistirán en horas regulares, horas extra y doble tiempo. La división se calculará automáticamente según las reglas que hayas establecido.
Guarda tus configuraciones: Una vez que hayas configurado tus reglas de horas extra según tus requisitos, recuerda hacer clic en el botón azul "Save" en la esquina superior derecha de tu pantalla para aplicar los cambios.
Con tu configuración completa, ahora estás equipado para gestionar eficientemente el seguimiento de tiempo y los cálculos de horas extra dentro de tu sistema de nómina.
¿Necesitas ayuda o tienes preguntas?
¡Estamos aquí para ti! Chatea con Soporte usando la Burbuja de Chat Azul en tu cuenta de Housecall Pro, o llámanos al (858) 842-5746.