Estamos aquí para ayudarte a gestionar el Tiempo Libre Pagado (PTO) de manera efectiva para tu equipo. A continuación, encontrarás información detallada sobre la acumulación de tiempo libre, el manejo de saldos negativos y la comprensión de las reglas de traspaso.
Acumulación de tiempo libre y saldos negativos
Saldos negativos automáticos: Si un empleado utiliza más tiempo libre del que ha acumulado, su saldo se volverá automáticamente negativo.
Ajustes manuales: Los administradores con los permisos necesarios pueden establecer manualmente un saldo negativo en la pantalla de detalles del empleado en la sección de tiempo libre.
Acumulación regular de nómina: El tiempo libre solo se acumula durante los períodos de nómina regulares. Para nóminas fuera de ciclo y bonificaciones, deberás actualizar manualmente el saldo de tiempo libre.
Períodos de acumulación personalizados: Las políticas con períodos de acumulación personalizados no están vinculadas a la nómina, y las concesiones ocurren el primer día del nuevo período de acumulación.
Contrataciones a mitad de período de pago: El tiempo libre no se acumula para los nuevos empleados durante un período de pago a mitad de ciclo. Deberás agregar manualmente la cantidad de acumulación adecuada. La acumulación comienza en el primer período de pago completo.
Escenario: Si un empleado comienza el 15 de junio y tu período de pago es del 1 al 30 de junio, deberás agregar manualmente las acumulaciones para junio. A partir del 1 de julio, el tiempo libre se acumulará automáticamente.
Saldos negativos de tiempo libre / Préstamo de tiempo libre
Permitir saldos negativos: Puedes establecer políticas para permitir que los empleados soliciten más tiempo libre del que tienen disponible, resultando en un saldo negativo.
Prohibir saldos negativos: Si no está permitido, los empleados no pueden enviar una solicitud que resulte en un saldo negativo. Sin embargo, los administradores aún pueden registrar tiempo libre, resultando en un saldo negativo.
Nota: Cambiar la política para prohibir saldos negativos no afectará las solicitudes de tiempo libre pendientes existentes.
Cuando comienza un nuevo período de acumulación:
Concesiones de tiempo libre: Los empleados reciben todo su tiempo libre si la política tiene una cantidad de acumulación fija.
Traspaso de horas: Las horas no utilizadas se trasladan al nuevo período, con los límites aplicables.
Reinicio de límites anuales: Los empleados pueden comenzar a acumular horas nuevamente si alcanzan el límite máximo en el período anterior.
Tipos de acumulación fija:
Durante todo el año: Los empleados acumulan tiempo libre en cada período de pago.
Inicio del año: Los empleados acumulan toda su cantidad al inicio del año calendario.
Acumulación por aniversario: Los empleados acumulan toda su cantidad en el período de pago de su aniversario de contratación.
Saldos de traspaso y renovaciones
Límites de traspaso: Establece un límite de traspaso para el tiempo libre no utilizado de un año al siguiente. No todos los estados permiten el reinicio de saldos, así que asegúrate de verificar los mandatos estatales.
Políticas de cantidad fija: Elige entre no permitir traspaso, establecer un límite o permitir que todas las horas se trasladen.
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