Cómo Editar Trabajos Recurrentes
Si tienes un trabajo recurrente programado pero necesitas hacer cambios en uno o en todos, puedes editar el empleado asignado, la frecuencia o la hora/fecha programada siguiendo los pasos a continuación.
Editar Toda la Serie de un Trabajo Recurrente
Editar toda la serie de un trabajo recurrente afectará el trabajo actual al que estás haciendo el cambio y todos los trabajos futuros en esta serie.
Para editar toda la serie de un trabajo recurrente:
Abre un trabajo para ver la página de detalles del Trabajo.
Edita el trabajo usando el botón Schedule (Programación) (icono de calendario/lápiz) o haz clic en el icono de lápiz en la tarjeta de trabajo recurrente en el lado izquierdo de la página.
Selecciona "Este trabajo y todos los trabajos futuros."
Haz tus cambios y haz clic en 'Save (Guardar).'
Cambiar la fecha, hora, técnico asignado y ventana de llegada afectará el trabajo en el que estás y todos los trabajos futuros.
Si cambias los detalles de recurrencia (por ejemplo, de semanal a mensual), el cambio se realizará comenzando con el trabajo actual.
Si cambias la duración del trabajo, el cambio se realizará comenzando con el trabajo actual, lo que significa que la duración se "restablecerá" comenzando con este trabajo.
Para ejemplos de cómo funciona esto, por favor visita la sección de Preguntas Frecuentes al final del artículo.
Recorrido en Video:
Editar un Solo Trabajo Dentro de una Serie Recurrente
Editar un solo trabajo en la serie solo afectará este trabajo actual y no hay una opción para ajustar la serie en su totalidad.
Para editar un solo trabajo dentro de una serie recurrente:
Abre un trabajo para ver la página de detalles del trabajo.
Edita el trabajo usando el botón Schedule (Programación) (icono de calendario/lápiz) o haz clic en el icono de lápiz en la tarjeta de trabajo recurrente en el lado izquierdo de la página.
Selecciona "Solo este trabajo."
Haz tus cambios y haz clic en 'Save (Guardar).'
Recorrido en Video:
Cómo Eliminar un Trabajo Recurrente
Puedes eliminar fácilmente un trabajo dentro de una serie recurrente O eliminar toda la serie por completo.
Para eliminar un trabajo recurrente:
Abre la página de detalles del trabajo para el trabajo que necesita ser eliminado.
Si necesitas eliminar una serie completa desde una fecha específica en adelante, abre la primera ocurrencia que NO se completará.
Haz clic en el icono de engranaje y llave inglesa en la esquina superior derecha de la página.
Selecciona 'Delete job (Eliminar trabajo)' del menú desplegable.
Elige si deseas eliminar:
'Esta Ocurrencia'
'Esta y Futuras Ocurrencias'
Una vez que selecciones una opción, los cambios se realizarán de inmediato y serás llevado de regreso a tu página de inicio.
Preguntas Frecuentes sobre Trabajos Recurrentes
¿Cómo elimino o cancelo un trabajo recurrente?
Eliminar y cancelar trabajos recurrentes sigue las mismas reglas que cualquier otra edición de una serie recurrente. Estos cambios se pueden aplicar a un solo trabajo o al resto de la serie. Usa el menú de opciones de trabajo desde la página del trabajo para eliminar o cancelar trabajos.
Me gustaría tomar un trabajo actual y hacerlo recurrente. ¿Cómo lo hago?
Simplemente edita el trabajo que deseas hacer recurrente y agrega los nuevos detalles recurrentes. Este trabajo se considerará el primer trabajo de la serie. Así que si haces una serie con 5 trabajos, el resultado será el trabajo actual + 4 nuevos trabajos. 5 en total.
No veo una opción de recurrencia.
Las recurrencias solo están disponibles en trabajos. No se pueden crear recurrencias en:
Segmentos
Presupuestos
Trabajos con más de una cita
¿Qué sucede con una recurrencia interminable?
La frecuencia de la serie determinará cuántos trabajos se crean inicialmente en la serie. No te preocupes: la recurrencia se extenderá automáticamente.
Los trabajos diarios, semanales y mensuales se extenderán 1 año en el futuro.
Los trabajos anuales se extenderán 5 años en el futuro.
¿Qué sucede cuando hago cambios en la duración de la serie recurrente?
Escenario: Aumentar o disminuir el número de recurrencias.
Qué sucede: El número que ingreses en este cambio afecta solo a los trabajos futuros, no al número total de trabajos para toda la serie. La recurrencia se "extenderá" según el número que ingreses.
Ejemplo: Tengo un trabajo recurrente con 4 ocurrencias. En el segundo trabajo, aumenté el número a 10. Habrá 10 ocurrencias más comenzando con este trabajo, así que en total 11 en la serie.
Escenario: Cambiar la fecha de finalización más adelante en el futuro.
Qué sucede: Extendemos la recurrencia hasta esa fecha.
Escenario: Cambiar la fecha de finalización a una fecha en el pasado.
Qué sucede: Cualquier recurrencia después de esa fecha será eliminada.
¿Qué sucede con mi regla de recurrencia cuando no todos los meses tienen la misma cantidad de días?
Escenario: Programo una recurrencia mensual para el 31 de cada mes.
Qué sucede: Los trabajos solo se programarán para los meses que tengan 31 días en el mes. Si un mes solo tiene 30 días, no se programará un trabajo recurrente para ese mes.
Escenario: Programo un trabajo para el quinto viernes del mes.
Qué sucede: Los trabajos solo se programarán para los meses que tengan un quinto viernes. Los trabajos que no tengan un quinto viernes no se programarán.
Recomendación: Programa el trabajo para el último viernes del mes.
Para asegurarte de que todos los trabajos se programen en una recurrencia mensual, asegúrate de programar para una fecha que esté garantizada para ocurrir cada mes.
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