Agregar, Editar y Eliminar Tasas de Impuestos
Crea y gestiona tasas de impuestos para tus artículos de servicio y facturas. Puedes configurar múltiples tasas de impuestos, cada una con una descripción visible para tus clientes. Estas tasas de impuestos se pueden editar o eliminar fácilmente según sea necesario.
Después de crear tus tasas de impuestos, puedes aplicarlas directamente a las facturas de trabajo para asegurar una facturación precisa y transparente.
Cómo Agregar, Editar o Eliminar una Tasa de Impuesto
Para nuevos usuarios:
Haz clic en el icono de engranaje en la esquina superior derecha de tu cuenta de HCP para ir a Settings (Configuración).
Selecciona Price Book (Lista de precios) del menú de Settings (Configuración) a la izquierda.
Haz clic en la pestaña Tax Rates (Tasas de impuestos) en la página de configuración de Price Book (Lista de precios).
Si estás en la versión anterior de configuraciones:
Haz clic en la pestaña Price Book (Lista de precios) en la parte superior de tu barra de navegación.
Desde el menú de la izquierda, selecciona Tax Rates (Tasas de impuestos).
Para agregar una Tasa de Impuesto en tus configuraciones de Tasas de Impuestos:
Haz clic en el botón Edit (Editar).
Para agregar una nueva tasa de impuesto, haz clic en el botón + Tax rate (Tasa de impuesto).
Ingresa la nueva descripción de la tasa de impuesto y tasa, luego haz clic en el botón azul Save (Guardar) para guardar tu nueva tasa de impuesto.
Para editar una Tasa de Impuesto existente en tus configuraciones de Tasas de Impuestos:
Haz clic en el botón Edit (Editar).
Edita la Descripción de la Tasa de Impuesto y/o el campo de Tasa, y luego haz clic en Save (Guardar) cuando termines.
Para eliminar una Tasa de Impuesto en tus configuraciones de Tasas de Impuestos:
Haz clic en el botón Edit (Editar).
Haz clic en el icono x en el lado derecho, y tu tasa será eliminada inmediatamente.
Selecciona el botón Save (Guardar) para guardar tus cambios.
Aplicar Tasas de Impuestos a Servicios
Una vez que hayas creado tus tasas de impuestos, puedes:
Hacer que un artículo de servicio sea siempre imponible (a través de la lista de precios)
Aplicar impuestos en facturas individuales
Esto hará que el artículo de servicio sea imponible siempre que se agregue a una factura
Haz clic en tu Price Book (Lista de precios)
Selecciona ya sea Services (Servicios) o Materials (Materiales).
Luego continúa hasta que estés en tu servicio o material deseado.
Activa Taxable (Imponible).
Azul = Activado
Gris = Desactivado
Haz clic en el botón azul de guardar en la esquina superior derecha
📌 Nota: Una vez agregado a una factura, necesitarás seleccionar la tasa de impuesto a aplicar
El artículo de servicio ahora se mostrará con la casilla de Tax (Impuesto) marcada cada vez que lo agregues a una factura.
Puedes desactivar esto para facturas individuales desmarcando la casilla
AGREGAR IMPUESTO A ARTÍCULO DE SERVICIO INDIVIDUAL ⬆
Para agregar impuestos según sea necesario:
Marca la casilla de impuesto junto al artículo de servicio una vez en la factura.
Selecciona la tasa de impuesto que deseas aplicar del menú desplegable debajo de la línea de Subtotal. ⬆ (ver foto arriba) ⬆
Llamadas
El sistema no te permite designar una tasa de impuesto predeterminada; se predetermina a la primera tasa de impuesto en orden alfabético. Para solucionar esto, puedes prefijar una tasa de impuesto con 'A-', como 'A-Florida Tax,' para asegurarte de que aparezca primero.
Ten en cuenta que solo se puede aplicar una tasa de impuesto a la vez en una factura.
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