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Informe de Tasa de Conversión

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Escrito por James N
Actualizado hoy

Clientes potenciales: Informe de Tasa de Conversión

El informe de tasa de conversión de clientes potenciales te permite informar y tomar medidas sobre cualquiera de los clientes potenciales que estás generando a través de Pipeline. Ahora podrás ver fácilmente la tasa de éxito de tus clientes potenciales, cuáles aún están pendientes y cuántos se convirtieron por fecha o empleado. Puedes filtrar, personalizar y exportar estos informes.

📌 Nota: El informe de tasa de conversión de clientes potenciales solo está disponible para usuarios de Pipeline. Haz clic aquí para saber más.

Acceder y Crear Informes de Clientes Potenciales

  • Selecciona la pestaña Reporting (Informes), ubicada en la parte superior de tu cuenta de HCP en la barra de navegación.

  • Haz clic en Leads (Clientes Potenciales) en la barra lateral izquierda. Esto abrirá tu menú de Informes de Clientes Potenciales.

  • En la página de informes de Clientes Potenciales, verás varias opciones de informes organizadas por fecha, tipo o empleado. Haz clic en cualquiera de los nombres de los informes para obtener ese informe específico. Los informes incluyen:

    • Fecha: Conversión de clientes potenciales por día, Conversión de clientes potenciales por semana, Conversión de clientes potenciales por mes.

    • Tipo: Conversión de clientes potenciales por Origen del Cliente Potencial

    • Empleado: Conversión de clientes potenciales por empleado, Clientes potenciales abiertos por empleado.

Después de seleccionar un informe, puedes hacer clic en los dos botones de configuración de fecha en la parte superior izquierda del gráfico de informes de clientes potenciales para cambiar los datos que se muestran. Este es el rango de fechas que deseas ver y cómo deseas que se organice el informe. Esta funcionalidad es la misma en todos los informes.

  • Rango de fechas: Muestra cualquier cliente potencial que caiga dentro de un rango de fechas específico. Para editar, simplemente haz clic en el menú desplegable del rango de fechas actual en la parte superior del informe y selecciona el período de tiempo que deseas ver.

  • Fecha de creación: Esta configuración, junto al campo 'Semana hasta la Fecha', será actualmente la única configuración para este campo en el informe de clientes potenciales y muestra los clientes potenciales creados dentro del rango de fechas seleccionado. Esto mostrará la fecha en que el cliente potencial fue creado por tu empleado.

  • Puedes aplicar cualquiera de los siguientes filtros a tu informe de clientes potenciales haciendo clic en el botón azul Filter (Filtrar) en la parte superior derecha del informe y desplazándote para ver:

    • Etiquetas de clientes potenciales

    • Empleado

    • Origen del Cliente Potencial

  • Personaliza las métricas en la tabla de datos usando el botón azul Edit columns (Editar columnas) ubicado en la parte inferior derecha del gráfico del informe. Una vez en el menú de edición de columnas, puedes seleccionar o deseleccionar métricas para ver en la tabla.

  • Puedes cambiar cómo se resume la información (por fecha, empleado o origen del cliente potencial) usando el selector desplegable group by (agrupar por) en el menú de edición de columnas.

  • Una vez que hayas creado y personalizado tu informe, puedes hacer clic en el botón azul Export (Exportar) a la izquierda de Edit columns para descargar y exportar tu Informe de Clientes Potenciales.

Profundizando en los detalles de Clientes Potenciales (PRÓXIMAMENTE)

Para ver cualquier cliente potencial individual correspondiente a una fila en la tabla, haz clic en esa fila. Para ver todos los clientes potenciales que cumplen con tus filtros de informe, haz clic en la fila total en la tabla.

Entendiendo las Métricas de Clientes Potenciales

  • Conteo abierto: Conteo total de clientes potenciales abiertos que aún se están trabajando activamente dentro de Pipeline.

  • Conteo ganado: Conteo total de clientes potenciales movidos a ganado en el tablero de clientes potenciales de Pipeline. Se iniciará un aviso para la creación de presupuesto o trabajo para estos clientes potenciales.

  • Conteo perdido: Conteo total de clientes potenciales movidos a perdido en el tablero de clientes potenciales de Pipeline.

  • Tasa de conversión: Porcentaje de clientes potenciales generados que se han movido a la columna ganada en el tablero de clientes potenciales, de los clientes potenciales totales (ganados, perdidos y abiertos).

  • Conteo total: Total de todas las columnas combinadas


Informe de Tasa de Conversión de Llamadas

Ve tu conversión de llamadas a trabajo en cualquiera de los clientes que llaman a través de Voice

El informe de tasa de conversión de llamadas te permite ver con precisión tu conversión de llamadas a trabajo en cualquiera de los clientes que llaman a través de Voice. Ahora podrás ver fácilmente todas las llamadas entrantes, tu tasa de conversión de llamadas de tus llamadas de oportunidad total, y cuántos presupuestos o trabajos se generaron a partir de esas llamadas.

📌 Nota: El informe de tasa de conversión de llamadas solo está disponible para usuarios de Voice. Haz clic aquí para saber más.

Accediendo a Informes de Voice

  • Selecciona la pestaña de informes, ubicada en la parte superior de tu HCP en la barra de navegación. Los usuarios de Voice ahora verán un menú para informes de Voice.

  • Selecciona la opción 'Voice' ubicada en la barra lateral izquierda para abrir tus menús de informes y haz clic en cualquier informe en el lado derecho para ver tus datos.

Cambiando la salida del informe/filtrando tus datos

Puedes hacer clic en los dos botones de configuración de fecha en la parte superior del gráfico para cambiar los datos que se muestran. Esta funcionalidad es la misma en todos los informes.

  • Año hasta la fecha

  • Fecha de llamada

Rango de fechas = Muestra cualquier cliente potencial que caiga dentro de un rango de fechas específico. Para editar, simplemente haz clic en el menú desplegable del rango de fechas actual en la parte superior del informe y selecciona el período de tiempo que deseas ver.

Fecha de creación: Esta configuración junto al campo 'Semana hasta la Fecha' será actualmente la única configuración para este campo en el informe de clientes potenciales y muestra los clientes potenciales creados dentro del rango de fechas seleccionado. Esto mostrará la fecha en que el cliente potencial fue creado por tu empleado.

Aplicar filtros

  • Aplica filtros haciendo clic en el botón azul 'MANAGE FILTERS (GESTIONAR FILTROS)' ubicado en la parte inferior izquierda del gráfico del informe.

Ajustar el agrupamiento por métricas

  • Personaliza las métricas en la tabla de datos usando el botón azul 'EDIT COLUMNS (EDITAR COLUMNAS)' ubicado en la parte inferior izquierda del gráfico del informe. Una vez en el menú de edición de columnas, puedes seleccionar o deseleccionar métricas para ver en la tabla.

  • Desde esta vista, puedes seleccionar las métricas para incluir en tu informe, y puedes cambiar cómo se resume la información (por fecha, empleado, motivo de la llamada o origen del cliente potencial) usando el selector desplegable group by (agrupar por) en el menú de edición de columnas. Selecciona el botón azul 'SAVE (GUARDAR)' en la parte inferior derecha del menú emergente para guardar tu selección de columnas.

Entendiendo las Métricas de Llamadas

  • Total de Llamadas: conteo total de llamadas recibidas a través de Voice dentro de los parámetros de informe establecidos

  • Llamadas de Oportunidad: conteo total de llamadas que tienen la oportunidad de convertirse en trabajos

    • Estas son tus llamadas de clientes (por ejemplo, no proveedores, spam, etc.)

    • Las siguientes razones de llamada cuentan como llamadas de oportunidad: cliente potencial creado, presupuesto creado, trabajo creado, consulta de precios y seguimiento

  • Presupuestos creados: conteo total de todos los presupuestos creados a partir de llamadas recibidas a través de Voice

  • Trabajos creados: conteo total de todos los trabajos creados a partir de llamadas recibidas a través de Voice

  • Tasa de conversión: porcentaje de llamadas que se han convertido en presupuestos o trabajos


Informes de Tasa de Conversión de Presupuestos

El informe de tasa de conversión de presupuestos te permite informar y tomar medidas sobre los presupuestos que estás proporcionando a tus clientes. Ahora podrás ver fácilmente tu tasa de éxito de presupuestos, cuáles aún están pendientes y cuánto ingreso se perdió por presupuestos rechazados.

Accediendo a Informes de Presupuestos

  • Selecciona la pestaña Reporting (Informes), ubicada en la parte superior de tu HCP en la barra de navegación.

  • Después de navegar a tu pestaña de informes, deberías ver una pestaña titulada 'Estimates (Presupuestos)' en la barra lateral izquierda. Haz clic en 'Estimates (Presupuestos)' para abrir tus menús de informes.

  • Haz clic en cualquier informe en el lado derecho para ver tus datos.

Cambiando la salida del informe/filtrando tus datos

Puedes hacer clic en los dos botones de configuración de fecha en la parte superior del gráfico para cambiar los datos que se muestran. Esta funcionalidad es la misma en todos los informes.

  • Rango de fechas = muéstrame cualquier presupuesto que caiga durante un rango de fechas que especifique

  • Fecha de creación: Esta configuración, junto al campo 'Semana hasta la Fecha', será actualmente la única configuración para este campo en el informe de clientes potenciales y muestra los clientes potenciales creados dentro del rango de fechas seleccionado. Esto mostrará la fecha en que el cliente potencial fue creado por tu empleado.

Aplicar filtros

  • Aplica filtros haciendo clic en el botón azul 'MANAGE FILTERS (GESTIONAR FILTROS)' ubicado en la parte inferior izquierda del gráfico del informe.

Ajustar el agrupamiento por y métricas

  • Personaliza las métricas en la tabla de datos usando el botón azul 'EDIT COLUMNS (EDITAR COLUMNAS)' ubicado en la parte inferior derecha del gráfico del informe. Una vez en el menú de edición de columnas, puedes seleccionar o deseleccionar métricas para ver en la tabla.

  • Puedes cambiar cómo se resume la información (por fecha, empleado o origen del cliente potencial) usando el selector desplegable “group by (agrupar por)” en el menú de edición de columnas.

Profundizando en los detalles de Presupuestos

  • Para ver cualquier presupuesto individual correspondiente a una fila en la tabla, haz clic en esa fila. Para ver todos los presupuestos que cumplen con tus filtros de informe, haz clic en la fila total en la tabla.

Entendiendo las Métricas de Presupuestos

  • Conteo abierto: Conteo total de presupuestos indecisos (Para presupuestos con múltiples opciones, no se aprueban opciones y al menos una opción está abierta)

  • Conteo ganado: Conteo total de presupuestos aprobados. (Incluye copiados a trabajo. (Para presupuestos con múltiples opciones, se cuenta como aprobado cuando una opción es aprobada o copiada a un trabajo))

  • Conteo perdido: Conteo total de presupuestos rechazados (Para presupuestos con múltiples opciones, todas las opciones fueron rechazadas)

  • Valor abierto: Valor total de presupuestos indecisos (Para presupuestos con múltiples opciones, se utiliza el valor máximo)

  • Valor perdido: Valor total de presupuestos rechazados (Para presupuestos con múltiples opciones, se utiliza el valor máximo)

  • Valor ganado: Valor total de presupuestos aprobados (Incluye copiados a trabajo)

  • Tasa de conversión: Porcentaje de presupuestos que fueron aprobados, de los presupuestos totales (ganados, perdidos y abiertos).


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