Este artículo de ayuda te guiará para mantener tus informes de facturación limpios. Si eres alguien que factura a través de Housecall Pro pero no siempre recibe el pago a través de la factura en sí, la información te guiará a través de las mejores prácticas.
Marca la factura como pagada con facturación progresiva
Recomendamos esta opción si estás recibiendo un pago que coincide exactamente con una factura que enviaste a un cliente.
Puedes hacer clic en el icono de tarjeta a la derecha del avión de papel desde la tabla de resumen de facturas en la página de detalles del trabajo (que solo está disponible a través de la facturación progresiva) y marcar la forma de pago que estás recibiendo.
📌 Nota: Ten en cuenta que no podrás modificar el monto que estás recibiendo. Por lo tanto, esta opción es mejor cuando el monto de la factura = el monto del pago recibido.
Aplicar pago a un trabajo con facturación progresiva
Recomendamos esta opción si estás recibiendo una suma que no coincide exactamente con una factura que has enviado con facturación progresiva, pero es menor que el monto total del trabajo. Esta también es una buena opción si, por ejemplo, enviaste múltiples facturas con facturación progresiva pero estás recibiendo un pago único para esas facturas.
Haz clic en el botón Pay (Pagar) en un trabajo e ingresa el monto a pagar hacia el trabajo.
📌 Nota: No puedes aplicar un pago que exceda el saldo pendiente del trabajo. Las facturas que están abiertas no pueden ser pagadas parcialmente; deben ser pagadas en su totalidad para reflejarse como pagadas.
Ejemplo:
Jane es tu cliente con un monto total de trabajo de $5000. Le has enviado una factura por un depósito del 20% ($1000) y una segunda factura para ser pagada por los costos de material y mano de obra del trabajo por el 50% ($2500). El trabajo ahora está facturado por un total del 70% o $3500.
Jane termina enviándote un cheque por $3000 por error. Puedes usar el botón Pay (Pagar) en la parte superior de tu trabajo y ajustar el monto a $3000 en lugar de los $5000 pendientes.
Si hay múltiples facturas abiertas en un solo trabajo con facturación progresiva, primero aplicaremos ese pago a cualquier factura abierta para que el monto pueda ser pagado en su totalidad.
HCP marcaría la factura más antigua por el depósito de $1000 como pagada
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