Optimiza tus pagos de facturas con Pago de facturas
Pago de facturas, impulsado por Expense Management, es una solución poderosa diseñada para ayudar a las empresas de servicios de campo a optimizar los pagos de facturas al permitirte pagar las facturas de tu empresa directamente dentro de Housecall Pro.
Despídete de escribir cheques manualmente, dirigir sobres y visitar la oficina de correos. Con Pago de facturas, puedes centrarte en hacer crecer tu negocio mientras Housecall Pro se encarga del resto. Comienza a usar Pago de facturas hoy para organizar tus facturas, pagar a tus proveedores y obtener más información y control sobre tu flujo de efectivo.
📌 Nota: Expense Management es una cuenta financiera gratuita que se utiliza para pagar facturas a través de Pago de facturas y proporciona fondos a Tarjetas de gasto. Antes de poder pagar facturas usando Pago de facturas, debes inscribirte en Expense Management y financiar tu cuenta de Expense.
📖 Artículo de ayuda: Para obtener más información sobre Expense Management, consulta
Características y capacidades clave
Paga a cualquier proveedor con un cheque o transferencia bancaria (ACH).
Integración perfecta con QuickBooks Online.
Recoge y organiza tus facturas y cuentas dentro de la plataforma de HCP.
Elimina la escritura manual de cheques, el direccionamiento de sobres y los viajes a la oficina de correos.
Sube copias de tus recibos y facturas a la cuenta asociada.
Lleva un seguimiento de las facturas pasadas y próximas de tus proveedores.
Ve los pagos totales de facturas y los montos adeudados para proveedores específicos.
Recibe recordatorios en la aplicación para las facturas próximas a vencer.
Rastrea y monitorea el estado de tus pagos de facturas de un vistazo.
Guarda un borrador de una factura y vuelve a ella en una fecha posterior.
¿Interesado en un recorrido rápido autoguiado de Pago de facturas?
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Navegando por la página de visión general de Pago de facturas
La página de visión general de Pago de facturas proporciona una vista rápida de las facturas más recientes creadas o pagadas, junto con el saldo de tu cuenta de Expense y más. Desde aquí, puedes revisar facturas borrador, enviadas y pagadas a tu conveniencia.
Desglose del estado de las facturas
Estado | Descripción |
Enviado | La factura ha sido enviada para pago. Para pagos con cheque, esto significa que un cheque ha sido/será creado y enviado al proveedor. |
Pagado | El pago ha sido recibido por el proveedor. |
Borrador | Una factura ha sido redactada pero no enviada para pago. |
Fallido | El pago de la factura falló. Por favor, comunícate con HCP para obtener ayuda con este error. |
 | El icono de calendario rojo aparecerá en los pagos de facturas en la columna "Vencimiento" para indicar que una factura está vencida según la fecha de vencimiento. |
Cómo filtrar o buscar facturas
Si estás buscando información más específica sobre tu factura, puedes buscar facturas pagadas a proveedores individuales o filtrar facturas según la fecha de creación, la fecha de vencimiento o el estado.
Para filtrar o buscar facturas en Housecall Pro:
Selecciona Mi dinero desde la barra de navegación en la parte superior de tu cuenta de Housecall Pro.
Luego, selecciona Pago de facturas del menú a la izquierda. Esto te dirigirá a la página de visión general de Pago de facturas.
Para encontrar una factura específica, ingresa el nombre de tu proveedor en la barra de búsqueda Buscar proveedores.
Para filtrar facturas, utiliza los siguientes desplegables:
Creado
Fecha de vencimiento
Estados
Cómo revisar los detalles de la factura
Para revisar los detalles de una factura:
Selecciona Mi dinero desde la barra de navegación en la parte superior de tu cuenta de Housecall Pro.
Luego, selecciona Pago de facturas del menú a la izquierda. Esto te dirigirá a la página de visión general de Pago de facturas.
Haz clic en una factura específica, y los detalles de la factura aparecerán en el lado derecho de tu pantalla.
Para revisar toda la información de esa factura, haz clic en el botón Ver factura en el cuadro de detalles de la factura. Luego serás dirigido a la página de detalles de la factura.
Desde la página de detalles de la factura, puedes revisar toda la información asociada con tu factura, incluyendo el estado de la factura, la fecha de vencimiento, cualquier adjunto, intentos de pago previos y más.
Cómo exportar facturas
Para exportar tus facturas desde Housecall Pro:
Selecciona Mi dinero desde la barra de navegación en la parte superior de tu cuenta de Housecall Pro.
Luego, selecciona Pago de facturas del menú a la izquierda. Esto te dirigirá a la página de visión general de Pago de facturas.
Haz clic en el botón Exportar a la derecha, frente a la barra de búsqueda de proveedores.
Cómo cancelar un pago de factura
Puedes enviar una solicitud de cancelación para pagos de facturas enviados a través de Housecall Pro si aún no han sido procesados por tu proveedor.
Para enviar una solicitud de cancelación, por favor comunícate con nuestro equipo de soporte por chat a través de la Burbuja de Chat Azul en tu cuenta de Housecall Pro y proporciona la siguiente información:
Fecha de creación del pago
Monto del pago
Información del proveedor
Una vez que la solicitud haya sido confirmada y procesada, por favor permite 10 días hábiles para que el pago de la factura sea cancelado y el dinero devuelto a tu cuenta.
📌 Nota: Los cheques se anulan automáticamente después de 90 días. Los fondos de los cheques anulados se moverán de vuelta a tu cuenta de Expense después de 10 días hábiles.
Preguntas frecuentes sobre Pago de facturas
¿Cuánto cuesta Pago de facturas?
¿Cuánto cuesta Pago de facturas?
Pago de facturas es una función gratuita dentro de Housecall Pro. Se requiere una cuenta de Expense para usar esta función. Expense Management está incluido en las suscripciones Essentials y Max de Housecall Pro sin costo adicional. No cobramos tarifas de inscripción, tarifas mensuales ni tarifas por sobregiro. Revisa los requisitos de elegibilidad para más detalles sobre Expense Management.
¿Qué opciones de pago tengo con Pago de facturas?
¿Qué opciones de pago tengo con Pago de facturas?
Puedes enviar el pago a un proveedor con una transferencia bancaria (ACH) o mediante cheque enviado por correo. Hay una tercera opción disponible que permite al proveedor decidir entre una transferencia bancaria y un cheque enviado por correo. Al seleccionar esta opción, Housecall Pro se pondrá en contacto con el proveedor por correo electrónico para confirmar.
¿Tengo que subir manualmente los detalles de mi factura cada vez?
¿Tengo que subir manualmente los detalles de mi factura cada vez?
¡No! Dentro de Pago de facturas, tendrás la opción de subir la factura con auto-relleno y dejar que Housecall Pro complete automáticamente los detalles. La plataforma de Housecall Pro extraerá automáticamente la información de la factura a los campos necesarios. Al crear una nueva factura, simplemente navega a Pago de facturas, elige un proveedor para pagar y el sistema te pedirá que subas la factura. Una vez que se suba el archivo correcto, la plataforma hará el resto. Si aún deseas subir tu factura manualmente, aún tendrás la opción de hacerlo.
¿Cuánto tiempo tardará un proveedor en recibir mi pago?
¿Cuánto tiempo tardará un proveedor en recibir mi pago?
En promedio, el pago debería llegar al proveedor dentro de 7-10 días hábiles con un cheque enviado por correo o 2-4 días hábiles con una transferencia bancaria.
¿Los fondos saldrán de mi cuenta de Expense inmediatamente después de enviar un pago?
¿Los fondos saldrán de mi cuenta de Expense inmediatamente después de enviar un pago?
Sí. Tu cuenta de Expense fue debitada según el pago que enviaste. (Específicamente con cheques) Los fondos se mantendrán hasta que el proveedor haya cobrado el cheque o este sea anulado.
¿Hay alguna tarifa asociada con esto?
¿Hay alguna tarifa asociada con esto?
No hay tarifas cuando usas Pago de facturas.
¿Existe una integración con QuickBooks?
¿Existe una integración con QuickBooks?
¡Sí! Pago de facturas se integra con QuickBooks Online. Haz clic aquí para saber más.
¿Necesitas ayuda o tienes preguntas?
¡Estamos aquí para ti! Chatea con el soporte usando la Burbuja de Chat Azul en tu cuenta de Housecall Pro, o llámanos al (858) 842-5746.