¿Cómo funciona el depósito de cheques móviles?
Hay 5 pasos simples para usar el depósito de cheques móviles:
Paso 1: Verifica la exactitud de los detalles del cheque (monto, nombre en el cheque, fecha).
Paso 2: En la parte posterior del cheque, escribe el nombre de la empresa y la frase “Solo para depósito móvil”.
Paso 3: En la aplicación móvil, selecciona la opción "CHECK" al elegir un método de pago.
Paso 4: Toma fotos del frente y la parte posterior del cheque.
Paso 5: Envía el cheque para depósito y conserva el cheque por al menos 14 días.
Por favor, ten en cuenta: Los depósitos de cheques generalmente tardan 1-4 días hábiles en llegar a tu cuenta de desembolso seleccionada; las cuentas de desembolso seleccionadas pueden incluir una cuenta bancaria de tu elección o tu cuenta de HCP Money. Ten en cuenta que puedes usar depósitos móviles para financiar tus Tarjetas de gasto.
¿Cómo preparo un cheque para un depósito móvil?
Para preparar adecuadamente el cheque, asegúrate de que la siguiente información se presente claramente:
Asegúrate de que el frente del cheque esté firmado por el cliente.
La fecha y el monto del cheque son precisos.
La endoso en la parte posterior del cheque incluye el nombre de la empresa y “Solo para depósito móvil.”
Preguntas frecuentes sobre el depósito de cheques móviles
¿Cómo empiezo a usar el depósito de cheques móviles?
Si ya estás usando HCP Payments, ve a tu página Mi dinero para encontrar el banner en la parte superior de la página que te invita a “Activar el depósito de cheques móviles”. Tómate un minuto para confirmar alguna información, y luego estarás listo para comenzar.
Si no te has registrado en HCP Payments, ve a tu página Mi dinero y haz clic en “Configurar pagos” — una vez que hayas conectado tu cuenta bancaria y respondido algunas preguntas sobre tu negocio, estarás listo para activar el depósito de cheques móviles.
¿Hay alguna tarifa asociada con el depósito de cheques móviles?
No, no se incurre en tarifas al depositar cheques a través de Housecall Pro. El depósito de cheques móviles es un servicio gratuito.
¿Quién en mi equipo puede usar el depósito de cheques móviles?
Los técnicos de campo con permiso habilitado para “Aceptar pagos y ver precios” podrán usar automáticamente el depósito de cheques móviles una vez que esté activado para tu organización.
Los técnicos de campo que usan el depósito de cheques móviles no verán la información de la cuenta bancaria y no necesitan firmar la parte posterior del cheque.
Los técnicos de campo sin permiso habilitado para “Aceptar pagos y ver precios” no podrán depositar cheques. Para habilitar el depósito de cheques móviles para un técnico de campo, asegúrate de que ambos permisos estén marcados:
Aceptar pagos y ver precios.
Permitir al usuario depositar cheques con el depósito de cheques móviles.
¿Cómo puedo desactivar el depósito de cheques móviles?
Para desactivar el depósito de cheques móviles para un técnico de campo, ve a sus permisos de empleado y desmarca “Permitir al usuario depositar cheques con el depósito de cheques móviles.”
¿Qué debe incluirse en la parte posterior del cheque para usar el depósito de cheques móviles?
Para depositar un cheque con el depósito de cheques móviles, la parte posterior del cheque debe incluir el nombre de la empresa y la frase “Solo para depósito móvil”. Aunque no requerimos firmas en la parte posterior del cheque, recomendamos que los propietarios de negocios y administradores autorizados firmen la parte posterior del cheque.
Las instrucciones en la aplicación me dicen que firme la parte posterior del cheque y escriba “Solo para depósito móvil”, pero no mencionan escribir el nombre de la empresa en la parte posterior del cheque. ¿Qué debo hacer?
Estamos en el proceso de actualizar las instrucciones en la aplicación sobre qué escribir en la parte posterior del cheque. Mientras trabajamos en esta actualización, puedes seguir las instrucciones en la aplicación o las instrucciones en nuestros recursos de ayuda sobre qué escribir en la parte posterior del cheque.
¿Cómo sabré cuándo se deposita un cheque usando el depósito de cheques móviles?
Cuando se deposita un cheque usando el depósito de cheques móviles, los administradores recibirán un correo electrónico con la siguiente información: el monto del cheque, el nombre del cliente, el número de factura del trabajo, la fecha del depósito y el nombre del empleado que depositó el cheque.
¿Puedo usar el depósito de cheques móviles para aceptar un depósito u otro pago parcial en un trabajo?
Sí, el depósito de cheques móviles permite depósitos y pagos parciales.
¿El depósito de cheques móviles funciona con cheques de caja o giros postales?
Los cheques de caja se pueden usar con el depósito de cheques móviles. Los giros postales no se pueden usar.
¿Puedo hacer pagos por lotes con el depósito de cheques móviles?
No, no puedes hacer pagos por lotes con el depósito de cheques móviles, y el monto del cheque no puede exceder el monto del trabajo.
¿Puedo usar un iPad o una tableta?
Sí, el depósito de cheques móviles está disponible en iPads y tabletas.
¿A dónde van mis fondos después de ser depositados?
Cuando el cheque enviado haya sido revisado, tus fondos se publicarán directamente en tu cuenta bancaria según lo establecido en tus configuraciones de desembolso. Si tienes un saldo mínimo establecido en tu cuenta de HCP Money, calcularemos el monto de la transferencia; una parte de tu depósito de cheque puede permanecer en tu cuenta de Housecall Pro Money hasta que se alcance tu saldo mínimo establecido.
¿Los depósitos de cheques financian la cuenta de HCP Money?
Sí, si tienes un saldo mínimo establecido en tu cuenta de HCP Money, los cheques depositados a través de Depósitos de Cheques Móviles financiarán tu cuenta de HCP Money.
Una vez que he activado el depósito de cheques móviles, ¿puedo seguir depositando un cheque a través de mi banco?
Sí, después de seleccionar “CHECK” al elegir un método de pago en la aplicación móvil, selecciona “Registrar y depositar en el banco en su lugar” en la parte inferior de la pantalla.
¿Qué pasa si un cheque es rechazado?
Si un depósito de cheque es rechazado, el monto adeudado no se depositará en tu cuenta. Recomendamos contactar al cliente para cobrar el pago con un método diferente (tarjeta de crédito/débito, efectivo, etc.)
¿Qué pasa si un cliente disputa el cargo?
Si un cliente disputa un cheque, los fondos serán devueltos a la cuenta del cliente. Si tu cuenta no puede cubrir la devolución, entonces serás responsable del saldo negativo en la cuenta. Por favor, ten en cuenta que no todas las disputas resultarán en que los fondos sean devueltos a la cuenta del cliente.
¿Qué pasa si un depósito de cheque móvil es rechazado después de haber sido enviado?
Si un depósito de cheque móvil no puede ser depositado debido a fondos insuficientes o la calidad de las imágenes del cheque, recibirás un correo electrónico notificándote que el cheque falló. El trabajo se actualizará como no pagado, y necesitarás cobrar un nuevo pago para tu factura.
¿Existen límites para los depósitos de cheques?
No, actualmente no hay límites en la cantidad de cheques o el monto en dólares que puedes depositar con el depósito de cheques móviles. Para más información, consulta nuestros Términos de servicio.
Vivo en Canadá, ¿podré usar el depósito de cheques móviles?
El depósito de cheques móviles no está disponible actualmente en Canadá.
El servicio de depósito de cheques móviles es proporcionado por Stripe Payments Company con fondos mantenidos en Fifth Third Bank, miembro de FDIC. El depósito de cheques móviles está sujeto a límites y retenciones a la sola discreción de Housecall Pro. Para más información, consulta nuestros Términos de servicio.
¿Tienes problemas para encontrar lo que necesitas?
Para obtener más ayuda, comunícate con nuestro equipo de soporte por chat
a través de la Burbuja de chat azul en tu cuenta de Housecall Pro, o
contacta a nuestro equipo de soporte telefónico al (858) 842-5746.

