Comenzando con la Gestión de Gastos
La Gestión de Gastos te da control sobre todos tus gastos. Cada compra, factura y recibo está vinculado al trabajo correcto, mostrando quién gastó qué, cuándo y por qué, todo en un solo lugar.
Con una vista completa de los trabajos próximos, pagos completados y facturas pendientes, la Gestión de Gastos te ofrece una comprensión total del estado de tu dinero en todo momento.
Además, cuando agregas fondos a tu cuenta de Gastos, puedes usar las Tarjetas de Gasto para hacer compras empresariales y Pago de Facturas para pagar facturas.
📌 Nota: Debes inscribirte en la Gestión de Gastos y financiar tu cuenta de Gastos antes de usar las Tarjetas de Gasto, Depósito de Cheques Móvil y Pago de Facturas. La Gestión de Gastos es gratuita para todos los Pros con una suscripción de nivel básico o superior.
📖 Artículo de ayuda: Para aprender más sobre cómo financiar tu cuenta de Gastos, consulta Cuenta de Gastos: Cómo Financiar Tu Cuenta en el Centro de Ayuda de HCP.
Requisitos de Elegibilidad para la Gestión de Gastos
Para ser elegible para inscribirte en la Gestión de Gastos, debes:
Ser una empresa con sede en EE. UU.
Tener al menos 2 empleados activos.
Estar inscrito en Housecall Pro Payments.
Estar en la suscripción Básica, Essentials o MAX.*
📌 Nota: La Gestión de Gastos no está disponible para cuentas en prueba gratuita. Si crees que cumples con los requisitos para la Gestión de Gastos y no ves la opción para inscribirte en el menú de navegación a la izquierda de la página Mi Dinero, por favor contáctanos a través del Chat Azul en tu cuenta de Housecall Pro.
Productos Incluidos con la Gestión de Gastos
Los Pros que usan la Gestión de Gastos tienen acceso a tres herramientas útiles:
Tarjetas de Gasto
Una vez que te hayas inscrito en la Gestión de Gastos, puedes pedir tantas Tarjetas de Gasto como necesite tu equipo, y ya están incluidas en tu suscripción de Housecall Pro.
Pago de Facturas
El Pago de Facturas te ayudará a encargarte de las facturas con unos pocos clics desde donde sea que manejes tu negocio.
Depósito de Cheques Móvil
Con el Depósito de Cheques Móvil, puedes depositar cheques directamente en el campo o en la oficina sin perder tiempo valioso haciendo viajes al banco.
📚 Artículos de ayuda: Para aprender más sobre cada herramienta ofrecida con la Gestión de Gastos, consulta estas colecciones de artículos: Tarjetas de Gasto, Pago de Facturas, y Depósito de Cheques Móvil.
Cómo Registrarse en la Gestión de Gastos
Para registrarte en la Gestión de Gastos:
Ve a la pestaña Mi dinero en la barra de navegación de Housecall Pro en la parte superior de tu pantalla.
Selecciona Gastos > Resumen del menú de la izquierda.
Haz clic en el botón Acceder a tarjetas de gasto e ingresa la información de tu negocio en la siguiente pantalla.
📌 Nota: Si no ves una opción para inscribirte en la Gestión de Gastos y crees que eres elegible, por favor comunícate con nuestro equipo de Soporte por Chat a través del Chat Azul en tu cuenta de Housecall Pro.
📖 Artículo de ayuda: Para aprender más sobre cómo financiar tu cuenta de Gastos, consulta Cuenta de Gastos: Cómo Financiar Tu Cuenta en el Centro de Ayuda de HCP.
Pagos Instantáneos con Preguntas Frecuentes de Tu Cuenta de Gastos
📌 Nota: Los pagos instantáneos a tu cuenta de Gastos con Saldo Mínimo solo están disponibles para un grupo selecto de Pros en este momento.
¿Qué es la cuenta de Gastos y el saldo mínimo?
La cuenta de Gastos es una cuenta financiera que habilita las Tarjetas de Gasto, el Depósito de Cheques Móvil (Beta) y el Pago de Facturas (Alpha). Cuando agregas fondos a tu cuenta de Gastos, puedes usar las Tarjetas de Gasto para hacer compras empresariales y usar el Pago de Facturas para pagar facturas.
El Saldo Mínimo es un nuevo método de financiamiento emocionante para la cuenta de Gastos. Desvía los pagos con tarjeta que recibes de los clientes a tu cuenta de Gastos. Los pagos se enviarán automáticamente a tu cuenta hasta que esta alcance el saldo mínimo que estableciste. (Por ejemplo, dejará de desviar fondos cuando tu saldo alcance $1,000 si eso es lo que estableciste como tu saldo mínimo). Una vez que hayas alcanzado el saldo mínimo, tus pagos con tarjeta se redirigirán a tu cuenta externa normal.
¿Hay tarifas adicionales asociadas con los pagos instantáneos con Saldo Mínimo?
No. Los pagos instantáneos son gratuitos. Las tarifas de procesamiento en el momento del pago con tarjeta del cliente aún se aplican.
Si ya uso Instapay, ¿puedo usar también el saldo mínimo?
No. Necesitas usar desembolsos estándar para habilitar el Saldo Mínimo.
¿Hay pasos adicionales para configurar pagos instantáneos con Saldo Mínimo?
No si ya has configurado un saldo mínimo. Se configurará automáticamente para pagos instantáneos.
¿Qué tan rápidos son los pagos a mi cuenta de Gastos?
Los pagos con tarjeta deberían llegar a tu cuenta dentro de los 30 minutos de haberse procesado un pago con tarjeta.
¿Puedo obtener pagos instantáneos con pagos ACH?
No. Esto está limitado a pagos con tarjeta procesados a través de Housecall Pro.
¿Cómo transfiero fondos de la cuenta de Gastos a mi cuenta bancaria externa?
Para transferir fondos de tu cuenta de Gastos, ve a la página “Financiamiento” o “Transacciones” dentro de Gastos, haz clic en el botón “Retirar Fondos” y especifica la cantidad que deseas transferir.
¿Puedo actualizar mis configuraciones de financiamiento en cualquier momento?
Sí. Puedes revisar tus configuraciones de financiamiento automático visitando la página ‘Financiamiento’. Para actualizar o cancelar cualquier transferencia automática, haz clic en el lápiz azul al final de cada fila.
📖 Artículo de ayuda: Consulta Cuenta de Gastos: Cómo Financiar Tu Cuenta para aprender más sobre cómo establecer un saldo mínimo.
La Tarjeta de Gasto de Housecall Pro es una Tarjeta de Crédito Comercial Visa, impulsada por Stripe y emitida por Celtic Bank y está sujeta a aprobación. Housecall Pro se asocia con Stripe Payments Company para servicios de transmisión de dinero y servicios de cuenta con fondos mantenidos en Fifth Third Bank, miembro FDIC.
¿Necesitas ayuda o tienes preguntas?
¡Estamos aquí para ti! Chatea con Soporte usando el Chat Azul en tu cuenta de Housecall Pro, o llámanos al (858) 842-5746.