Agregar/Editar información de impuestos para empleados y contratistas
Para actualizar la información fiscal de tus empleados, puedes enviarles un enlace que les permita hacer los cambios o actualizarla por tu cuenta si eres un Administrador de Nómina y tienes toda la información fiscal necesaria para actualizar.
Para enviar un enlace a tu empleado para que actualice su información fiscal:
Haz clic en la pestaña Payroll (Nómina) en la barra de navegación en la parte superior de tu cuenta de Housecall Pro.
Dependiendo del tamaño de la ventana de tu navegador, es posible que necesites hacer clic en More (Más), luego seleccionar Payroll (Nómina) del menú desplegable.
A continuación, selecciona Employees & contractors (Empleados y contratistas) del menú a la izquierda.
Navega hasta el empleado/contratista deseado y haz clic en Details (Detalles) en el extremo derecho.
Navega a la pestaña Taxes (Impuestos), y ve al área relevante que deseas actualizar.
Haz clic en Copy link (Copiar enlace) en la parte superior izquierda de las áreas que deseas actualizar. El enlace se copiará automáticamente en tu portapapeles. Luego puedes pegar este enlace en un correo electrónico para enviarlo a tu empleado o contratista.
Para actualizar la información fiscal de un empleado como Administrador de Nómina:
Haz clic en Update withholding (Actualizar retención) o Manage deductions (Gestionar deducciones), y completa la actualización en nombre del empleado o contratista si te han proporcionado la información requerida.
Configurar deducciones después de impuestos
Puedes configurar fácilmente una deducción después de impuestos en Nómina, ¡todo por ti mismo! Solo sigue estos pasos rápidos y lo tendrás hecho en poco tiempo.
Para configurar deducciones después de impuestos:
Inicia sesión en tu cuenta de HCP.
Navega a la pestaña Payroll (Nómina).
Selecciona Employees & Contractors (Empleados y contratistas).
Navega hasta el empleado/contratista seleccionado y haz clic en Details (Detalles) en el extremo derecho.
Selecciona Taxes (Impuestos) en la esquina superior derecha de las pestañas disponibles.
En el área de Deducciones después de impuestos, haz clic en Manage deductions (Gestionar deducciones).
Configura deducciones misceláneas o deducciones de manutención infantil completando los campos aplicables y seleccionando Finished (Finalizado).
📌 Nota: La configuración de deducciones después de impuestos nunca debe usarse para beneficios antes de impuestos como contribuciones médicas o de jubilación S125. Comunícate con nuestro equipo para obtener ayuda en la configuración de deducciones de beneficios antes de impuestos para tus empleados.
Para deducciones misceláneas:
Usa el campo Monto para la cantidad que deseas deducir en cada período de pago.
Usa el campo Monto total para la cantidad total que deseas deducir en general. La deducción se detendrá una vez que se satisfaga el número del campo Monto total.
Deja el campo Monto total en blanco si la deducción debe continuar indefinidamente.
Solo podemos remitir el pago en tu nombre para embargos de manutención infantil, y solo podemos remitir el pago si la casilla Managed (pago remitido por cheque) está marcada en la pantalla de configuración de manutención infantil. Todos los demás pagos de tipo embargo son responsabilidad del empleador para remitir a la agencia de embargo.
Completar identificaciones fiscales estatales faltantes para la nómina
Para cumplir con las leyes fiscales estatales de nómina, es esencial proporcionar todas las identificaciones fiscales estatales requeridas durante la configuración de tu nómina. Si falta alguna, no te preocupes, puedes resolverlo en solo unos pasos.
Paso 1: Revisa tus identificaciones fiscales faltantes
Inicia sesión en tu cuenta de Housecall Pro.
Ve a Payroll > Overview (Nómina > Resumen).
Busca la banda amarilla en la parte superior de la página.
Esta sección enumera los estados con identificaciones fiscales faltantes que necesitan tu atención.
Paso 2: Solicitar identificaciones fiscales estatales
Para cada estado listado, generalmente necesitarás solicitar:
ID de retención fiscal estatal – utilizado para remitir el impuesto sobre la renta de los empleados.
Número de cuenta de seguro de desempleo estatal (SUI) – utilizado para contribuciones de desempleo.
Podemos enviarte un correo electrónico con orientación sobre cómo solicitar las identificaciones de cada estado, solo chatea con nosotros a través del Blue Chat Bubble o envíanos un correo electrónico a payrollsupport@housecallpro.com.
Paso 3: Enviar tus identificaciones fiscales
Una vez que hayas obtenido tus identificaciones fiscales:
Introdúcelas directamente a través de la banda amarilla en tu Resumen de Nómina,
O
Envíanoslas a través del Blue Chat Bubble, y te ayudaremos a ingresarlas de manera segura.
💬 ¿Necesitas ayuda? Si tienes preguntas sobre cómo aplicar en estados específicos o encuentras algún problema, contáctanos en cualquier momento a través del Blue Chat Bubble. ¡Estamos encantados de ayudarte paso a paso!
Agregar/Editar información de depósito directo para empleados y contratistas
Para actualizar la información de depósito directo de tus empleados, puedes enviarles un enlace que les permita hacer los cambios o actualizarla por tu cuenta si eres un Administrador de Nómina y tienes toda la información necesaria para la actualización.
Para actualizar o enviar un enlace a tu empleado para que actualice su método de pago:
Haz clic en la pestaña Payroll (Nómina) en la barra de navegación en la parte superior de tu cuenta de Housecall Pro.
Dependiendo del tamaño de la ventana de tu navegador, es posible que necesites hacer clic en More (Más), luego seleccionar Payroll (Nómina) del menú desplegable.
A continuación, selecciona Employees & contractors (Empleados y contratistas) del menú a la izquierda.
Navega hasta el empleado/contratista deseado y haz clic en Details (Detalles) en el extremo derecho.
Navega a la pestaña Pay (Pago), y ve al área de Método de pago.
Puedes hacer clic en Copy link (Copiar enlace) en la parte superior izquierda del área de Método de pago. El enlace se copiará automáticamente en tu portapapeles. Luego puedes pegar este enlace en un correo electrónico para enviarlo a tu empleado o contratista.
Los Administradores de Nómina también pueden hacer clic en el botón Update payment method (Actualizar método de pago) a continuación y completar la actualización en nombre del empleado o contratista si te han proporcionado la información requerida.
¿Tienes problemas para encontrar lo que necesitas?
Para más ayuda, por favor comunícate con nuestro equipo de Soporte por Chat
a través del Blue Chat Bubble en tu cuenta de Housecall Pro, o
contacta a nuestro equipo de Soporte Telefónico al (858) 842-5746.