Ir al contenido principal

Roles y permisos de miembros del equipo

Nate H avatar
Escrito por Nate H
Actualizado hoy

Ajusta los permisos para cada miembro del equipo individualmente para establecer a qué tienen acceso en el sistema. Configurar los permisos correctamente asegura que todos puedan usar Housecall Pro de la mejor manera posible, permitiéndote mantener tu negocio funcionando sin problemas.

Los miembros del equipo pueden ser ingresados como Admin/Propietario, Personal de oficina o Técnico de campo. A continuación se presentan las listas de cada rol y tipo de permiso, y lo que permite cada permiso.


Permisos de Admin / Propietario

Los administradores tienen acceso a tu cuenta completa, lo que significa que pueden agregar y eliminar empleados, ver todos los informes, ver todos los trabajos y horarios de los empleados, y editar la información de tu empresa. Recomendamos limitar este permiso solo al propietario(s) o al administrador principal.

POC (Punto de Contacto) de Despacho/Mensajería

El POC recibe todas las respuestas de los clientes a las notificaciones automáticas de texto dentro de la sección de chat de la aplicación móvil. También se le asignan automáticamente todos los trabajos reservados en línea. Solo un empleado puede ser el POC.

Disponibilidad de reservas en línea

Tus clientes podrán reservar franjas horarias en línea donde al menos uno de tus empleados con este permiso esté disponible. El trabajo aún se asignará automáticamente al POC (Punto de Contacto) y deberá despacharse adecuadamente.

Permitir al usuario chatear con clientes

Permite a tu empleado recibir y responder cualquier mensaje de clientes que usen la aplicación para consumidores de Housecall.


Permisos del personal de oficina

Ver y editar detalles de pago de empleados

Permite a tu empleado acceder y editar la información de pago de los empleados, incluidos los salarios.

Actualizar información de la cuenta de la empresa

Permite a tu empleado acceder y editar todas las configuraciones principales de tu cuenta, incluido el perfil de la empresa, la información de facturación, los empleados, los artículos de la lista de precios, las notificaciones de texto y las ventanas de reservas en línea.

Acceder a campañas del Centro de Marketing

Permite a los empleados crear y editar campañas automáticas de correo electrónico y SMS en el Centro de Marketing.

Acceder a campañas de marketing

Permite a tu empleado crear y editar campañas automáticas de tarjetas postales y correos electrónicos.

Acceder a informes

Permite a tu empleado visitar el panel de control principal de Housecall Pro y ver o crear informes basados en tus trabajos, datos financieros y datos importados de QuickBooks Online. Si estás en el plan MAX, esto también permite a tus empleados visitar los Informes Avanzados.

POC (Punto de Contacto) de Despacho/Mensajería

El POC recibe todas las respuestas de los clientes a las notificaciones automáticas de texto dentro de la sección de chat de la aplicación móvil. También se le asignan automáticamente todos los trabajos reservados en línea. Solo un empleado puede ser el POC.

Permitir al usuario chatear con clientes

Permite a tu empleado recibir y responder cualquier mensaje de clientes que usen la aplicación para consumidores de Housecall.

Ver márgenes de costeo de trabajo

Permite a tu empleado ver información sobre los costos y beneficios del trabajo.

Acceder a Pipeline

Permite a tu empleado usar Pipeline.

Disponibilidad de reservas en línea

Tus clientes podrán reservar franjas horarias en línea donde al menos uno de tus empleados con este permiso esté disponible. Dependiendo de tus configuraciones de Reservas en Línea, el trabajo se asignará al POC (Punto de Contacto) o directamente al técnico.


Permisos de Técnico de Campo

📌 Nota: En este momento, los técnicos de campo solo pueden acceder a sus cuentas a través de la aplicación móvil de Housecall Pro y no tienen acceso al portal web.

Agregar/editar trabajos

Requerido para todos los técnicos que crean o editan trabajos o presupuestos en el campo. Los trabajos y las líneas de pedido son solo de lectura cuando esto está desactivado.

Eliminar/cancelar trabajos

Permite a tu empleado eliminar o cancelar un trabajo.

Tomar pagos y ver precios

Para los empleados que necesitan poder tomar pagos en el campo. Esto permitirá a los empleados ver precios para presentar al cliente, cobrar el pago y enviar facturas en el acto, ahorrando mucho tiempo en papeleo.

Permitir al usuario depositar cheques con depósito de cheques móvil

Permite a tu empleado tomar depósitos de cheques móviles. Requiere el permiso para tomar pagos.

Ver número de teléfono y correo electrónico del cliente

Da a tu empleado acceso a los números de teléfono y correos electrónicos de los clientes dentro de la página de detalles del trabajo para estar en contacto rápida y fácilmente con el cliente.

Permitir al usuario chatear con clientes

Permite a tu empleado ver el número de teléfono y la dirección de correo electrónico del cliente en trabajos y presupuestos a los que están asignados.

Ver y editar base de datos de clientes

Permite a tu empleado acceso completo a TODA la información del cliente y les permite agregar, editar y eliminar clientes.

Actualizar información de la cuenta de la empresa

Permite a tu empleado acceder y editar todas las configuraciones principales de tu cuenta, incluido el perfil de la empresa, la información de facturación, los empleados, Mi Dinero, los artículos de la lista de precios, las notificaciones de texto y las ventanas de reservas en línea. Ten en cuenta que este permiso está predeterminado como "desactivado" para los técnicos de campo.

Disponibilidad de reservas en línea

Tus clientes podrán reservar franjas horarias en línea donde al menos uno de tus empleados con este permiso esté disponible. El trabajo aún se asignará automáticamente al POC (Punto de Contacto) y deberá despacharse adecuadamente.

Mostrar próximo trabajo a los técnicos

Asegura que tu empleado solo pueda ver el próximo trabajo al que están asignados y no todos sus trabajos programados.

Mostrar horario completo a los técnicos

Permite a tu empleado ver todos los trabajos programados en su calendario. Esto incluye cualquier trabajo pasado o futuro asignado a ellos.

Editar mensaje en la factura

Permite a tu empleado editar el mensaje que aparece en la parte inferior de la factura o del PDF del presupuesto y el mensaje en el propio correo electrónico.

Mostrar datos del hogar

Permite a tu empleado ver los datos del hogar en la imagen de vista de calle en la aplicación móvil.

Ver márgenes de costeo de trabajo

Este permiso permite a tus empleados ver información sobre los costos y beneficios del trabajo.


Preguntas frecuentes

¿Puedo tener más de un POC (Punto de Contacto) de Despacho/Mensajería?

Actualmente, solo se puede establecer un POC de Despacho/Mensajería dentro de una cuenta.

¿Cómo puedo cambiar mi POC (Punto de Contacto) de Despacho/Mensajería?

Para actualizar tu POC (Punto de Contacto) de Despacho/Mensajería:

  • Haz clic en el icono de engranaje en la esquina superior derecha de tu cuenta de HCP en la web para acceder a tus Configuraciones.

  • Selecciona Team & Permissions (Equipo y Permisos) del menú de la izquierda.

  • Asegúrate de que Team (Equipo) esté seleccionado en la parte superior de la página.

  • Haz clic en el nombre del miembro del equipo o en el icono de lápiz a la derecha del perfil del miembro del equipo que necesitas editar.

  • Desde aquí, selecciona la pestaña Permissions (Permisos) en la parte superior de la página, bajo el nombre del miembro del equipo.

  • Si aún no lo están, asegúrate de establecer al miembro del equipo como Office staff (personal de oficina) o Admin (administrador).

  • Marca la casilla junto a Dispatch/Messaging POC (Punto de Contacto), luego haz clic en el botón azul Save (Guardar) para guardar los cambios.

📌 Nota: Solo un miembro del equipo puede ser el POC de Despacho/Mensajería. Cuando se asigna un nuevo POC, los permisos del POC anterior se desactivarán automáticamente. Cualquier mensaje enviado por un cliente después de seleccionar OMW (En camino) pero antes de Finalizar se enviará al técnico despachado al trabajo del cliente.

¿Puede mi Técnico de Campo ver el horario de todos los demás empleados?

No, dado que los técnicos de campo no tienen la capacidad de iniciar sesión a través del navegador web y tienen menos visibilidad de los datos de la empresa, no podrán ver los trabajos y citas de otros empleados.

En el caso de que tengas un técnico de campo que necesite ver el horario de la empresa, querrás configurarlo como un usuario de Office staff (personal de oficina) con todos los permisos desactivados.

📌 Nota: Esto dará a tu técnico de campo acceso para iniciar sesión en el portal web, y podrán ver y editar todos los trabajos y precios en facturas/presupuestos.

¿Cómo limito el acceso a los detalles de pago de los empleados?

Parte de la configuración de costeo de trabajo es ingresar los detalles de pago de tus empleados (incluida la tarifa de mano de obra) en Housecall Pro. Como esta es información sensible, hay una forma de limitar el acceso a ella. Los usuarios con el rol de Admin/Propietario siempre verán los detalles de pago de los empleados. Para los usuarios con el rol de Office staff (personal de oficina), puedes desactivar o activar el permiso de 'Ver y editar detalles de pago de empleados'.


Consulta estos consejos sobre atraer grandes empleados a tu empresa!

¿Necesitas ayuda o tienes preguntas?

¡Estamos aquí para ti! Chatea con Soporte usando la Burbuja de Chat Azul en tu cuenta de Housecall Pro, o llámanos al (858) 842-5746.

¿Ha quedado contestada tu pregunta?