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Acciones Masivas en el Calendar (Calendario)

Escrito por Nate H
Actualizado ayer

Las acciones masivas te permiten actualizar múltiples elementos del calendario a la vez, en lugar de editar cada uno individualmente. Puedes seleccionar hasta 15 trabajos, presupuestos o eventos y reprogramarlos o actualizar sus asignados en una sola acción.


Seleccionar Elementos del Calendar (Calendario)

  • Pasa el cursor sobre un elemento del calendario.

  • Haz clic en la casilla de verificación que aparece.

  • Continúa seleccionando hasta 15 elementos.

  • Usa la barra de herramientas en la parte superior para elegir:

    • Reprogramar

    • Editar asignados

La barra de herramientas muestra cuántos elementos están seleccionados (por ejemplo, 5/15 seleccionados).

📌 Nota: Las acciones masivas solo admiten trabajos, presupuestos y eventos. Si se selecciona un trabajo recurrente, solo se moverá el trabajo seleccionado, no toda la serie.


Reprogramación Masiva

Usa la reprogramación masiva para mover múltiples elementos a una nueva fecha mientras mantienes sus horas de inicio y duraciones originales.

Cómo Reprogramar Masivamente

  • Selecciona los elementos del calendario.

  • Haz clic en Reprogramar en la barra de herramientas.

  • Elige una nueva fecha:

    • Mañana (basado en la fecha de hoy)

    • Fecha personalizada (selecciona cualquier fecha futura)

  • (Opcional) Marca Notificar a los clientes para enviar actualizaciones.

  • Haz clic en Save (Guardar).

Qué Debes Saber

  • No puedes seleccionar una fecha pasada.

  • Cada elemento mantiene su hora y duración original.


Reasignación Masiva (Editar Asignados)

Usa la reasignación masiva para agregar o eliminar empleados, y rutas si están habilitadas, en múltiples elementos a la vez.

Paso 1: Editar Equipo

  • Selecciona los elementos del calendario.

  • Haz clic en Edit assignees (Editar asignados) en la barra de herramientas.

  • En Add employee (Agregar empleado), busca y selecciona empleados para asignar.

  • En Remove employee (Eliminar empleado), selecciona empleados para eliminar.

  • (Opcional) Marca Notificar a los clientes.

  • Haz clic en Next (Siguiente).

Paso 2: Revisar Cambios

  • Revisa la tabla que muestra los asignados originales y actualizados de cada elemento.

  • Resuelve cualquier advertencia si un elemento quedaría sin las asignaciones requeridas.

  • Haz clic en Save (Guardar) para aplicar los cambios.

Qué Debes Saber

  • Los eventos y presupuestos siempre deben tener al menos un empleado o ruta asignado.

  • Los trabajos pueden quedar sin asignar.

  • Si las rutas están habilitadas, agregar una nueva ruta elimina la asignación de ruta existente.


Después de Guardar

  • Una notificación de éxito confirma que las actualizaciones se aplicaron.

  • Si algunos elementos no pudieron actualizarse, aparece una notificación de error.

  • Haz clic en Review (Revisar) para ver qué elementos requieren actualizaciones manuales.


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