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Variables para Mensajes Predeterminados de Factura y Presupuesto

Escrito por Nate H
Actualizado hace más de 2 semanas

¿Qué son las variables?

Las variables son opciones preestablecidas que puedes agregar a tu mensaje para ayudar a completar los 'espacios en blanco'.
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Por ejemplo, si deseas que el contenido predeterminado de tu factura o presupuesto siempre se dirija a tu cliente personalmente, en lugar de tener que completar manualmente ese espacio en blanco, puedes usar la variable 'Customer First Name (Nombre del Cliente)' para permitir que nuestro sistema complete automáticamente esa información por ti.

¿Qué significan las diferentes variables?

Nombre de la Variable

Descripción de la Variable

Company Name

Este es el nombre de tu empresa o negocio que has especificado en la sección 'Company Profile (Perfil de la Empresa)'

Customer first name

Este es el campo llamado 'First Name (Nombre)' de la información de contacto del cliente para quien has creado un trabajo o presupuesto

Customer last name

Este es el campo llamado 'Last Name (Apellido)' de la información de contacto del cliente para quien has creado un trabajo o presupuesto

Invoice Due

Esto completará automáticamente las condiciones de pago de tu factura, por ejemplo, 'Net 30', 'Upon Receipt', 'Upon Completion', etc.

Invoice Number/ Estimate Number

El número que se genera para el trabajo/factura que estás enviando a un cliente

Invoice Total

El valor total del precio de un trabajo

Service address

La dirección de servicio de tu cliente

Customer billing address

La dirección de facturación designada del cliente (si corresponde)

Total estimate value

El valor total del precio de tu presupuesto
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Nota: Se recomienda esta variable si deseas mostrar el valor del precio de tu presupuesto y no usas presupuestos con múltiples opciones, ya que será un precio total de todas las opciones

Estimate option value low

El rango de valor de precio más bajo de tu presupuesto
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Nota: Se recomienda usar esta variable solo si principalmente envías presupuestos con múltiples opciones y deseas proporcionar un rango

Estimate option value high

El rango de valor de precio más alto de tu presupuesto
#{{TEXT_34}}
Nota: Se recomienda usar esta variable solo si principalmente envías presupuestos con múltiples opciones y deseas proporcionar un rango

Consejos de mejores prácticas

Te animamos a usar solo variables en tu mensajería predeterminada que estés utilizando consistentemente. Por ejemplo, si no siempre completas el campo de dirección de 'facturación' para todos tus clientes, no es una variable que recomendamos usar.
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Si por alguna razón, has agregado una variable que está en blanco para un escenario particular, necesitarás ajustar tu mensajería antes de enviar tu factura o presupuesto para completar detalles adicionales.
#{{TEXT_40}}

Notas Clave

  • Ciertas variables solo están disponibles en el cuerpo del correo electrónico y no para la sección de SMS o línea de asunto debido a su longitud estimada de caracteres

  • Hay variables que solo están disponibles para presupuestos y no para facturas y viceversa (ej. Estimate option value high)

Si deseas enviar un Pro Vote para variables adicionales que te gustaría que nuestro equipo considere, o si tienes alguna pregunta, por favor contacta a nuestro equipo de Soporte por Chat a través del Blue Chat Bubble (Burbuja de Chat Azul) en la esquina inferior derecha de tu cuenta de Housecall Pro.


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