¿Qué son las variables?
Las variables son opciones preestablecidas que puedes agregar a tu mensaje para ayudar a completar los 'espacios en blanco'.
Por ejemplo, si deseas que el contenido predeterminado de tu factura o presupuesto siempre se dirija personalmente a tu cliente, en lugar de tener que completar manualmente ese espacio en blanco, puedes usar la variable 'Customer First Name (Nombre del Cliente)' para permitir que nuestro sistema complete automáticamente esa información por ti.
¿Qué significan las diferentes variables?
Nombre de la Variable | Descripción de la Variable |
Company Name (Nombre de la Empresa) | Este es el nombre de tu empresa o negocio que has detallado en tu sección 'Company Profile (Perfil de la Empresa)' |
Customer first name (Nombre del Cliente) | Este es el campo llamado 'First Name (Nombre)' de la información de contacto del cliente para quien has creado un trabajo o presupuesto |
Customer last name (Apellido del Cliente) | Este es el campo llamado 'Last Name (Apellido)' de la información de contacto del cliente para quien has creado un trabajo o presupuesto |
Invoice Due (Vencimiento de la Factura) | Esto completará automáticamente las condiciones de pago de tu factura, por ejemplo, 'Net 30', 'Upon Receipt', 'Upon Completion', etc. |
Invoice Number/ Estimate Number (Número de Factura/ Número de Presupuesto) | El número que se genera para el trabajo/factura que estás enviando a un cliente |
Invoice Total (Total de la Factura) | El valor total del precio de un trabajo |
Service address (Dirección de Servicio) | La dirección de servicio de tu cliente |
Customer billing address (Dirección de Facturación del Cliente) | La dirección de facturación designada del cliente (si aplica) |
Total estimate value (Valor Total del Presupuesto) | El valor total del precio de tu presupuesto |
Estimate option value low (Valor Bajo de la Opción de Presupuesto) | El rango de valor de precio más bajo de tu presupuesto |
Estimate option value high (Valor Alto de la Opción de Presupuesto) | El rango de valor de precio más alto de tu presupuesto |
Consejos de mejores prácticas
Te recomendamos encarecidamente que solo uses variables en tu mensajería predeterminada que estés utilizando consistentemente. Por ejemplo, si no siempre completas el campo de dirección de 'facturación' para todos tus clientes, esa no es una variable que recomendamos usar.
Si por alguna razón, has agregado una variable que está en blanco para un escenario particular, necesitarás ajustar tu mensajería antes de enviar tu factura o presupuesto para completar detalles adicionales.
Notas clave
Ciertas variables solo están disponibles en el cuerpo del correo electrónico y no para la sección de SMS o línea de asunto debido a su longitud estimada de caracteres
Hay variables que solo están disponibles para presupuestos y no para facturas y viceversa (ej. Valor alto de la opción de presupuesto)
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