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Configurar configuraciones predeterminadas de presupuesto

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Escrito por Taylor L
Actualizado hoy

Configuraciones predeterminadas de presupuesto

Las configuraciones predeterminadas de presupuesto te dan la libertad de incluir toda la información relevante en tus presupuestos, mientras te brindan control total sobre qué detalles son visibles para tus clientes. Usa las configuraciones para decidir qué partes de un presupuesto deben ser visibles para tus clientes y cuáles no.

Las configuraciones predeterminadas de presupuesto te permiten establecer las reglas de visibilidad predeterminadas. Estas configuraciones se aplicarán automáticamente a cada presupuesto futuro creado en el sistema. Sin embargo, en caso de que tengas un presupuesto particular que sea una excepción a las reglas predeterminadas, siempre puedes anular las configuraciones predeterminadas para ese presupuesto antes de enviarlo a tu cliente en las aplicaciones web y móviles.


Cómo configurar las configuraciones predeterminadas de presupuesto (solo HCP Web)

Para configurar tus configuraciones de vista de cliente predeterminadas de presupuesto:

  • Haz clic en el icono de engranaje en la esquina superior derecha de tu cuenta de HCP para ir a Settings (Configuración).

  • Selecciona Estimates (Presupuestos) del menú de Settings (Configuración) a la izquierda.

  • Haz clic en la pestaña Customer view (Vista del cliente) en la página de configuraciones de Estimate (Presupuesto).

  • Haz clic en la flecha desplegable junto a cualquiera de las siguientes secciones:

    • Estimate (Presupuesto), business (negocio), customer (cliente)

    • Services (Servicios)

    • Materials (Materiales)

    • Print and PDF settings (Configuraciones de impresión y PDF)

  • Luego, marca o desmarca las casillas para elegir qué información es visible para tus clientes por defecto en todos los presupuestos futuros.

Estimate (Presupuesto), business (negocio), customer (cliente):

  • Logotipo del negocio

  • Nombre del negocio

  • Dirección del negocio

  • Presupuesto #

  • Nombre del presupuesto

  • Resumen del presupuesto

  • Nombre para mostrar del cliente

  • Nombre de la empresa del cliente

  • Fecha del presupuesto

  • Fecha de vencimiento

  • Fecha del servicio

  • Nombre del técnico

  • Mensaje del presupuesto

Services (Servicios):

  • Líneas de pedido

    • Nombre

    • Descripción

    • Cantidad

    • Precio unitario

    • Monto de las líneas de pedido

  • Subtotal

Materials (Materiales):

  • Líneas de pedido

    • Nombre

    • Descripción

    • Cantidad

    • Precio unitario

    • Monto de las líneas de pedido

  • Subtotal

Nota: Desmarcar Líneas de pedido elimina automáticamente otros detalles de las líneas de pedido.

Configuraciones de impresión y PDF:

  • Optimizado para correo electrónico

  • Optimizado para sobres (Para usar con sobres de ventana #9 o #10)

Por ejemplo, tendrás total libertad para incluir y rastrear las líneas de pedido de materiales a través de tus presupuestos, pero nunca compartir ningún detalle de las líneas de pedido de materiales con tus clientes. De manera similar, puedes, por ejemplo, desactivar la visibilidad de los subtotales de las líneas de pedido y solo presentar el costo total al cliente.


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