Cargar un recibo de tarjeta de gasto (Portal web de HCP)
Haz clic en la pestaña 'My Money' (Mi dinero) en la barra de navegación en la parte superior de tu cuenta de Housecall Pro.
Selecciona 'Transactions' (Transacciones) del menú a la izquierda, bajo HCP Money.
Haz clic en una línea de pedido de compra de la tarjeta de gasto, y la tarjeta de detalles de la transacción aparecerá en el lado derecho de tu pantalla.
Haz clic en 'Upload' (Cargar) junto a "Receipt" (Recibo) en la tarjeta de detalles de la transacción.
Carga la imagen del recibo, ¡y listo!*
ⓘ Técnicos y Personal de oficina pueden cargar recibos usando la aplicación móvil de HCP pero solo para sus propias compras.
Administradores pueden cargar recibos desde el portal web de HCP para todas las compras de tarjetas de gasto pero solo sus propias transacciones en la aplicación móvil de HCP.
*Por favor, ten en cuenta: Si tienes la integración de QuickBooks Online con Housecall Pro habilitada, las imágenes de los recibos se transferirán automáticamente a la transacción correspondiente.
Cargar un recibo de tarjeta de gasto (Aplicación móvil de HCP)
Abre la aplicación móvil de HCP.
En dispositivos iOS/Apple, toca 'More' (Más) en la esquina inferior derecha de tu pantalla.
En dispositivos Android, toca el icono de tres líneas en la esquina superior izquierda de tu pantalla.
Toca 'Expense History' (Historial de gastos) y luego selecciona una línea de pedido de compra de tarjetas de gasto.
Toca 'Add receipt' (Agregar recibo) y carga la imagen del recibo tomando una nueva foto o subiendo una de tu biblioteca de fotos.
¡Y listo!*
ⓘ Técnicos y Personal de oficina pueden cargar recibos usando la aplicación móvil de HCP pero solo para sus propias compras.
Administradores pueden cargar recibos desde el portal web de HCP para todas las compras de tarjetas de gasto pero solo sus propias transacciones en la aplicación móvil de HCP.
*Por favor, ten en cuenta: Si tienes la integración de QuickBooks Online con Housecall Pro habilitada, las imágenes de los recibos se transferirán automáticamente a la transacción correspondiente.
Recibos de tarjetas de gasto en QuickBooks Online
Los recibos de tarjetas de gasto ahora se transferirán automáticamente a tu cuenta de QuickBooks® Online. Solo carga tus recibos a través del portal web de HCP o la aplicación móvil y nosotros nos encargamos del resto.
Para ver el recibo en tu cuenta de QuickBooks, ve a la transacción de tarjetas de gasto y estará en la sección 'Attachments' (Adjuntos).
Tutorial en video: Cómo cargar recibos de tarjetas de gasto
¿Aún no eres usuario de tarjetas de gasto? Haz clic aquí para obtener más información.
La tarjeta de gasto de Housecall Pro es una tarjeta de crédito comercial Visa, impulsada por Stripe y emitida por Celtic Bank y está sujeta a aprobación. Housecall Pro se asocia con Stripe Payments Company para servicios de transmisión de dinero y servicios de cuenta con fondos mantenidos en Fifth Third Bank, miembro FDIC.
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