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Descripción general de etiquetas

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Escrito por Nate H
Actualizado hoy

Las etiquetas en Housecall Pro se pueden usar como identificadores internos para ayudar a los profesionales a distinguir detalles específicos de Trabajos, Clientes y Presupuestos.



Etiquetas de Trabajo

Las Etiquetas de Trabajo ayudan a categorizar tus trabajos y se pueden usar para filtrar y buscar en tus informes. Servicio, Mantenimiento e Instalación son ejemplos de etiquetas de trabajo para el tipo de trabajo que se está realizando. Los clientes no podrán ver las etiquetas.


Cómo agregar una etiqueta a un Trabajo

Para agregar una etiqueta de Trabajo:

  • Abre un trabajo, luego desplázate hacia abajo y haz clic en el botón Job tags + (Etiquetas de trabajo +) en el lado izquierdo de la página.

  • Para agregar una etiqueta existente:

    • Comienza a escribir el nombre de la etiqueta.

    • Los resultados coincidentes aparecerán en un menú desplegable.

    • Haz clic en la etiqueta para agregarla al trabajo.

  • Para crear una nueva etiqueta:

    • Escribe el nombre de la etiqueta deseada.

    • Presiona Enter/Return en tu teclado para guardar y aplicar la nueva etiqueta.


Etiquetas de Trabajo e Informes

Una vez que se asigna una Etiqueta de Trabajo en Housecall Pro, puedes generar informes basados en etapas específicas del proyecto o niveles de prioridad. Esto te ayuda a:

  • Identificar rápidamente trabajos en diferentes etapas

  • Rastrear flujos de trabajo de manera más efectiva

  • Priorizar recursos según el estado del trabajo

Usar Etiquetas de Trabajo en informes asegura que te mantengas organizado y receptivo durante todo el ciclo de vida del trabajo.

Para generar un informe usando Etiquetas de Trabajo:

  • Ve a Reporting (Informes) en la barra de navegación superior de tu cuenta.

  • Haz clic en Jobs (Trabajos) bajo TODOS LOS INFORMES en el menú de Informes a la izquierda.

  • Selecciona el informe de Job tags (Etiquetas de trabajo) (ubicado bajo la categoría Tipo).

  • Aplica cualquier filtro deseado.

  • El informe mostrará todos los trabajos con Etiquetas de Trabajo que coincidan con tus criterios seleccionados.



Etiquetas de Cliente

Las etiquetas también permiten a los Profesionales establecer condiciones para acciones específicas de comunicación con clientes como marketing por correo electrónico, seguimiento de Clientes Potenciales y Presupuestos en el Canal de Ventas, y excluir clientes de solicitudes de reseñas.


Cómo agregar una etiqueta de Cliente

Para agregar una etiqueta de cliente:

  • Selecciona Customers (Clientes) en la barra de navegación superior de tu cuenta de HCP para acceder a tu Lista de Clientes.

  • Selecciona un cliente al que te gustaría agregar una etiqueta.

  • Haz clic en su perfil y haz clic en Customer Tag (Etiqueta de Cliente)

  • Comienza a escribir la Etiqueta que te gustaría aplicar, y los resultados coincidentes aparecerán en un menú desplegable.

  • Haz clic en la Etiqueta específica que te gustaría aplicar para agregarla al cliente.


Etiquetas de Cliente para Marketing por Correo Electrónico

Las etiquetas de cliente en Marketing por Correo Electrónico ofrecen una segmentación precisa de la audiencia. Aprovecha la función 'a menos que esté etiquetado con ______' para excluir a clientes específicos de recibir correos electrónicos automáticos. Alternativamente, utiliza la función 'si está etiquetado con ______' para enviar correos electrónicos automáticos a un grupo selecto de clientes con etiquetas designadas. Esto se aplica tanto para campañas de 'Antes de que comience el trabajo' como de 'Después de que termine el trabajo'.

Cómo excluir a clientes específicos:

  • Navega a My Apps (Mis Aplicaciones) (9 puntos) en la esquina superior derecha de tu cuenta de HCP

  • Selecciona Email automation (Automatización de correos electrónicos)

  • Selecciona la campaña Before Job Starts (Antes de que comience el trabajo) o After Job Completes (Después de que termine el trabajo).

  • Agrega tu Contenido.

  • Bajo Regla, selecciona la segunda casilla de verificación bajo Options (Opciones).

  • Asegúrate de tener Unless (A menos que) seleccionado en el menú desplegable

  • Agrega la Etiqueta de Cliente que no te gustaría que reciba este correo electrónico.

Cómo dirigirse a clientes específicos:

  • Navega a My Apps (Mis Aplicaciones) (9 puntos) en la esquina superior derecha de tu cuenta de HCP.

  • Selecciona Email automation (Automatización de correos electrónicos).

  • Selecciona la campaña Before Job Starts (Antes de que comience el trabajo) o After Job Completes (Después de que termine el trabajo).

  • Agrega tu Contenido.

  • Bajo Regla, selecciona la segunda casilla de verificación bajo Opciones.

  • Asegúrate de tener If (Si) seleccionado en el menú desplegable.

  • Agrega la Etiqueta de Cliente que te gustaría que reciba este correo electrónico.


Etiquetas de Cliente para Solicitudes de Reseñas

En caso de que sea inapropiado o contraproducente solicitar una reseña de un cliente, simplemente utiliza etiquetas de cliente para excluir selectivamente a ciertas personas del proceso de solicitud de reseñas. Este enfoque asegura una recopilación de comentarios dirigida y reflexiva, alineándose con las particularidades de cada relación con el cliente. Para excluir a clientes de recibir solicitudes de reseñas con etiquetas, sigue estos pasos:

Primero, crea una etiqueta para excluir a Clientes de Solicitudes de Reseñas:

  • Ve a tus Configuraciones

  • Abre la sección de Etiquetas

  • Agrega una nueva etiqueta llamada Don’t Send Review (No enviar reseña)

Luego, aplica la Etiqueta al Perfil del Cliente antes de completar el Trabajo:

  • Abre el perfil del cliente

  • Agrega la etiqueta Don’t Send Review (No enviar reseña)

  • Asegúrate de hacer esto antes de tocar el botón Finalizar en el trabajo

Luego, configura tu App de Reseñas para excluir esta etiqueta:

  • Ve a My Apps (Mis Aplicaciones) y selecciona Reviews (Reseñas)

  • Haz clic en el icono de engranaje en la esquina superior derecha para abrir tus configuraciones de Reseñas.

  • Desde el menú desplegable, selecciona Exclude Specific Tags (Excluir etiquetas específicas).

  • Agrega la etiqueta Don’t Send Review (No enviar reseña) a la lista de exclusión.

🔎 Para obtener más información sobre cómo crear y gestionar Etiquetas, consulta ¿Dónde puedo gestionar mis etiquetas de cliente y trabajo? en el Centro de Ayuda de HCP.



Etiquetas de Presupuesto

Las Etiquetas de Presupuesto de Housecall Pro ayudan a agilizar tu flujo de trabajo proporcionando una representación visual del estado del proyecto, prioridad o cualquier criterio personalizado.


Cómo agregar una etiqueta de Presupuesto

Para agregar una etiqueta de presupuesto:

  • Selecciona el presupuesto al que te gustaría agregar una etiqueta

  • Desplázate hacia abajo hasta Estimate Tags (Etiquetas de Presupuesto) en el lado izquierdo

  • Comienza a escribir la etiqueta que te gustaría aplicar, y los resultados coincidentes aparecerán en un menú desplegable.

  • Haz clic en la etiqueta específica que te gustaría aplicar para agregarla al presupuesto.


Etiquetas de Presupuesto e Informes

Cuando asignas una Etiqueta de Presupuesto en Housecall Pro, puedes generar informes personalizados para etapas específicas del proyecto o niveles de prioridad. Esta funcionalidad te permite identificar y gestionar rápidamente presupuestos en varias etapas, facilitando el seguimiento eficiente del flujo de trabajo y la priorización de recursos.

Cómo generar un informe usando Etiquetas de Presupuesto:

  • Navega a la pestaña Reporting (Informes).

  • Haz clic en Estimates (Presupuestos).

  • Haz clic en Open estimates by employee (Presupuestos abiertos por empleado).

  • Selecciona tus filtros y agrega Etiquetas de Presupuesto.


Etiquetas de Presupuesto y Canal de Ventas

Las Etiquetas de Presupuesto agilizan los flujos de trabajo en la función de Canal de Ventas, permitiéndote categorizar proyectos y establecer acciones de seguimiento específicas para un alcance más personalizado. Usar Etiquetas en Automatizaciones del Canal de Ventas asegura una comunicación oportuna y personalizada, mejorando los flujos de trabajo y ahorrándote tiempo. ¡Esto se aplica a las secciones de 'Clientes Potenciales' y 'Trabajos' en el Canal de Ventas también!

Cómo buscar Etiquetas de Presupuesto en el Canal de Ventas:

  • Navega a tu Canal de Ventas.

  • Haz clic en Estimates (Presupuestos).

  • Selecciona tus filtros y agrega la Etiqueta de Presupuesto.

Cómo usar Etiquetas de Presupuesto en Automatización del Canal de Ventas:

  • Navega al Canal de Ventas

  • Haz clic en Automations (Automatizaciones)

  • Haz clic en Estimates (Presupuestos)

  • Haz clic en el icono de lápiz junto a cualquier automatización

  • Haz clic en Add Condition (Agregar Condición)

  • Desde el menú desplegable selecciona are (son) o aren't (no son)

  • Agrega tu etiqueta


Tutorial en Video: Cómo usar Etiquetas de manera efectiva

En este video, cubrimos formas en las que puedes usar etiquetas de manera más efectiva dentro de tu cuenta de Housecall Pro para obtener información sobre tu negocio, informar sobre ciertos métricas y desarrollar listas de llamadas.

Recuerda que hay innumerables formas de usar etiquetas y en este video, nuestro objetivo es ayudarte a comenzar en el camino del éxito con ideas tangibles que puedes implementar y hacerte pensar en las etiquetas y tu negocio.



Etiquetas Automatizadas por el Sistema


Etiqueta de Campañas

La etiqueta de Campañas se agrega como una etiqueta de trabajo cuando se cumplen ambos criterios:

  • La campaña fue enviada dentro de los 30 días posteriores a la creación del trabajo

  • Se envió, entregó, abrió o hizo clic en una campaña a ese cliente.


Etiqueta de Automatización del Canal de Ventas

Las etiquetas de Automatización del Canal de Ventas se agregan automáticamente a trabajos, presupuestos o clientes potenciales que han activado una automatización según tus configuraciones de automatización del Canal de Ventas.

Por favor nota: La etiqueta de Automatización del Canal de Ventas no se puede eliminar de trabajos, presupuestos o clientes potenciales.


Pro Power Hour: Descripción general de etiquetas


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